Są to wydatki wynikające z realizacji zobowiązań spółki w związku z uchwaloną wypłatą dywidendy. Niezbędne są zatem do funkcjonowania spółki zgodnie z przepisami (podobnie jak koszty organizacji walnego zgromadzenia). Koszty przelewów bankowych zryczałtowanego podatku pobieranego od dywidend i przekazywanego do urzędów skarbowych są zaś kosztami wynikającymi z wywiązywania się spółki z jej obowiązków jako płatnika.
Nierzadko też spółki publicznie ogłaszają informacje o sposobie i zasadach wypłaty dywidendy, w tym oczywiście również o jej wysokości. Informacja taka może mieć również na celu poinformowanie opinii publicznej (m.in. potencjalnych akcjonariuszy, wspólników, kontrahentów) o dobrej sytuacji finansowej spółki. Stąd koszty takich ogłoszeń, moim zdaniem, również powinny być zaliczane do kosztów podatkowych. Według organów podatkowych jest jednak inaczej. Świadczy o tym stanowisko zajęte przez Izbę Skarbową w Łodzi w odpowiedzi z 30 lipca 2012 r. (IPTPB3/423-142/ 12-5/IR).
Stwierdziła ona, że wydatki poniesione na realizację wypłaty dywidendy nie przyczyniają się do zwiększenia przychodów, ani też nie są to wydatki poniesione w celu zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów ani też funkcjonowania osoby prawnej.
Wydatki te nie stanowią ogólnych kosztów funkcjonowania spółki związanych z uzyskiwaniem przez nią przychodów, gdyż są to wydatki związane z realizacją wypłat dywidendy na rzecz akcjonariuszy w tym również wydatki związane z wypełnianiem obowiązków wobec akcjonariuszy i urzędu skarbowego z tytułu wypłaty dywidendy. Stąd też koszty obsługi wypłat dywidendy na rzecz akcjonariuszy nie stanowią kosztów uzyskania przychodów, o których mowa w art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.