Większość przedsiębiorców spotyka się z problemem wypłat na rzecz podmiotów zagranicznych, od których konieczne może być pobranie w Polsce podatku u źródła. Chodzi tu przykładowo o odsetki, dywidendy czy tzw. należności licencyjne. Umowy międzynarodowe przewidują możliwość zwolnienia tego rodzaju płatności z podatku w Polsce lub ograniczenia jego wysokości. Warunkiem jest jednak, aby otrzymujący tego rodzaju przychód był jego uprawnionym odbiorcą (klauzula beneficial owner).
Danina u źródła
Co do zasady przedsiębiorca wypłacający zagranicznej spółce należności z tytułu odsetek, dywidend czy tzw. opłat licencyjnych (np. z tytułu praw autorskich, praw do projektów wynalazczych, znaków towarowych, know-how etc.) zobowiązany jest do pobrania, jako płatnik, podatku u źródła od tych przychodów (osiąganych na terytorium Polski przez zagranicznego rezydenta podatkowego). Podatek należy pobrać w dniu wypłaty i przekazać do urzędu skarbowego do siódmego dnia następnego miesiąca.
Stawka podatku wynosi zasadniczo 20 proc. dla przychodów z odsetek i należności licencyjnych oraz 19 proc. dla dywidend lub innych przychodów z tytułu udziału w zyskach osób prawnych. Przepisy krajowe, będące wdrożeniem regulacji unijnych, przewidują stawki obniżone lub zwolnienie z opodatkowania określonych wypłat pomiędzy podmiotami powiązanymi. Jednocześnie, jeśli pomiędzy Polską a właściwym krajem została zawarta umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania, istnieje możliwość pobrania podatku według stawki (najczęściej niższej) wynikającej z takiej umowy lub też wyłączenia z opodatkowania, jeżeli umowa tak stanowi. Warunkiem jest posiadanie certyfikatu rezydencji podmiotu osiągającego tego rodzaju przychody.
Postanowienia konwencji
Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania rozgraniczają uprawnienia państw stron umowy do opodatkowania określonych kategorii dochodów. W przypadku tzw. dochodu biernego (z dywidend, odsetek czy należności licencyjnych) najczęściej określa się maksymalną stawkę podatku, jaką może zastosować państwo źródła, czyli państwo siedziby wypłacającego, oraz uprawnia się podmiot osiągający przychód do zaliczenia tego podatku na poczet podatku należnego w jego jurysdykcji podatkowej. W niewielu umowach określono, że państwo źródła w ogóle nie pobiera podatku, a całość dochodu jest opodatkowana w państwie rezydencji podmiotu go uzyskującego.
Zastosowanie metody beneficial ownership sprowadza się do eliminacji preferencji podatkowych w podatku u źródła w sytuacji, gdy doszło do zbudowania struktury z wykorzystaniem spółki pośredniczącej, zlokalizowanej w kraju o korzystnej jurysdykcji podatkowej i preferencyjnych umowach z krajem wypłacającego i rzeczywistego odbiorcy płatności.