Potwierdził to dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji (numer interpretacji IPPB1/415-703/11-4/IF).
Z pytaniem zwróciła się spółka, która zamierza wynajmować od innego podmiotu na podstawie umowy najmu trzy samochody osobowe. Jednocześnie chce je udostępnić pracownikom do celów prywatnych. Będą mogli przejechać 300 km miesięcznie, co zostanie rozliczone w stosunku rocznym na podstawie kart przebiegu pojazdu.
Obecnie z samochodów służbowych korzystają pracownicy, których charakter pracy związany jest z częstymi podróżami. Reguluje to uchwała zarządu spółki.
Po wprowadzeniu zmian spółka wdroży szczegółowe zasady korzystania z samochodów służbowych, podpisze też dodatkowe umowy z pracownikami. Określi w nich, że pracownik będzie miał przychód z tytułu prywatnego używania służbowego auta zarówno w dni powszednie, jak i w czasie urlopu wypoczynkowego, w weekend oraz dni świąteczne. Do przysługującego zatrudnionym limitu 300 km miesięcznie nie będzie się wliczać dojazdów między pracą a parkingiem w miejscu zamieszkania, które zostaną objęte osobnymi ustaleniami. Koszty paliwa ponosić będzie użytkownik.
Spółka pyta, czy prawidłowe jest ustalenie przychodu pracowników na podstawie ceny zakupu, czyli opłaty za wynajem pojazdów od innego podmiotu. Jak wyliczyła, koszt wynajmu auta ma wynosić 1288,60 zł miesięcznie (plus VAT). Samochody zostaną wynajęte na cztery lata, z limitem 120 tys. km. Kalkulowana cena 1 km netto wyniesie 1288,60 x 12 x 4: 120 000 = 0,515 zł. Kalkulowany ryczałt miesięczny wyniesie 154,50 zł. Kwota ta będzie doliczona do wynagrodzenia brutto pracownika i od całego dochodu zostanie pobrana zaliczka na podatek.
