Nie trzeba płacić karty za czas, w którym działalność nie jest wykonywana. Powodem może być np. przerwa wakacyjna czy choroba. Musi ona jednak trwać nie mniej niż dziesięć dni. Za każdy dzień przerwy podatek obniża się o 1/30. Trzeba jednak najpóźniej przed rozpoczęciem przerwy i najpóźniej na dzień przed jej zakończeniem zawiadomić o niej urząd skarbowy. Jeśli przerwa była spowodowana chorobą stwierdzoną zwolnieniem lekarskim, trzeba zawiadomić o niej w dniu rozpoczęcia działalności po tej przerwie.
Obniżka podatku za każdy dzień o 1/30 miesięcznej należności obowiązuje także w razie zawieszania działalności gospodarczej.
Od karty odlicza się składkę na ubezpieczenie zdrowotne do wysokości 7,75 proc. podstawy jej wymiaru, za każdy miesiąc. Słowem do urzędu skarbowego odprowadzamy co miesiąc kwotę wynikającą z decyzji o przyznaniu karty pomniejszoną o składkę zdrowotną. W związku tym odliczeniem trzeba do końca stycznia następnego roku złożyć deklarację o wysokości składki zapłaconej i odliczonej od karty w poszczególnych miesiącach (na formularzu PIT-16A).
[ramka][b]Wpis w gminie i składki ZUS[/b]
Pierwszym krokiem do podjęcia działalności gospodarczej jest złożenie wniosku o wpis do rejestru działalności gospodarczej prowadzonego przez gminę właściwą dla swego miejsca zamieszkania, na urzędowym formularzu (EDG-1). Do tego wniosku jest dołączona obszerna instrukcja, która ma ułatwić prawidłowe jego wypełnienie.
We wniosku wskazuje się datę rozpoczęcia działalności. Jest on wolny od opłat skarbowych (opłata w kwocie 17 zł obciąża zaświadczenie o wpisie, a 5 zł – wydanie jego duplikatu).
Wniosek zawiera przede wszystkim firmę, a tą dla indywidualnego przedsiębiorcy (będącego osobą fizyczną) jest jego imię i nazwisko, co nie wyklucza dodatkowego oznaczenia wskazującego zwłaszcza na rodzaj działalności, np. „pomoc w nauce”, „korepetycje z matematyki i fizyki”.
Trzeba też podać PESEL i NIP, jeśli się go ma.
Zgodnie z zasadą jednego okienka wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej jest jednocześnie:
- wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON),
- zgłoszeniem identyfikacyjnym albo aktualizacyjnym NIP,
- zgłoszeniem płatnika składek albo jego zmiany lub też zgłoszeniem oświadczenia o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników.
Gmina przesyła wniosek do urzędu skarbowego, urzędu statystycznego i ZUS.
Jeśli ktoś NIP już ma, bo np. płacił podatek jako pracownik, to w związku z rozpoczęciem działalności gospodarczej obowiązany jest złożyć zgłoszenie aktualizacyjne NIP.
Jeżeli przedsiębiorca jest jednocześnie zatrudniony na umowę o pracę, to składki na ubezpieczenia społeczne związane z prowadzeniem firmy są dla niego dobrowolne.
Nie musi płacić składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w związku z działalnością gospodarczą, pod warunkiem że jego wynagrodzenie z umowy o pracę jest równe co najmniej minimalnemu wynagrodzeniu. Obowiązkowo natomiast płaci w związku z prowadzeniem firmy, także jednoosobowej, składkę na ubezpieczenie zdrowotne.[/ramka]