[b]Zarząd naszej spółki udzielił pracownikowi pełnomocnictwa w trybie art. 136 ordynacji podatkowej. Upoważnił go do działania przed urzędem skarbowym w zakresie składania wszelkich pism, wniosków i deklaracji w imieniu spółki oraz odbierania w jej imieniu wszelkich pism i zaświadczeń. Pełnomocnictwo zostało opłacone i złożone w urzędzie. Mimo to urząd za każdym razem, gdy potrzebne jest spółce zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach, żąda odrębnego opłaconego pełnomocnictwa dla umocowanego już wcześniej pracownika. Czy jest to uprawnione?[/b]
[b]Nie.[/b] Potwierdzają to nie tylko przepisy ordynacji podatkowej, ale również [b]interpretacja Izby Skarbowej w Poznaniu z 22 maja 2009 r. (ILPP1/443-391/09-3/BD)[/b].
W myśl art. 136[link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=582ECDA0581859658EA2BD1E83B507D8?id=176376] ordynacji podatkowej [/link]strona może działać przez pełnomocnika, chyba że charakter czynności wymaga jej osobistego działania.
Aby wykazać, że pełnomocnik został dla strony (w tym wypadku spółki) ustanowiony, niezbędne jest złożenie do akt sprawy dokumentu stwierdzającego ustanowienie takiego pełnomocnika.
Jednorazowe złożenie pełnomocnictwa, w którym wymienione będą czynności, do których umocowany został pełnomocnik, jest wystarczające do reprezentowania podatnika przed urzędem skarbowym.
Jak czytamy we wspomnianej interpretacji: „składanie wszelkich pism, wniosków i deklaracji w imieniu spółki, odbieranie wszelkich pism i zaświadczeń w imieniu spółki, o ile zakres tych czynności nie przekracza umocowania zawartego w pełnomocnictwie złożonym do akt danego urzędu skarbowego przy pierwszej czynności dokonanej przez pełnomocnika, nie rodzi obowiązku składania kolejnych pełnomocnictw”.
Izba zaznaczyła jednak, że w razie złożenia wniosku czy podania przez pełnomocnika strony inicjującego postępowanie podatkowe czy kontrolne konieczne jest każdorazowe złożenie do akt sprawy stosownego pełnomocnictwa.
Takie same wnioski wynikają również z innej [b]interpretacji Izby Skarbowej w Poznaniu. W piśmie z 29 stycznia 2008 r. (ILPB3/423-203/07-6/ŁM) czytamy:[/b] „jeżeli pani prokurent zostało udzielone pełnomocnictwo ogólne, uprawniające do stałego reprezentowania mocodawcy przed urzędem skarbowym, w tym do podpisywania deklaracji podatkowych, to nie będzie wymagane każdorazowe dołączenie do deklaracji podatkowych odrębnych pełnomocnictw”.
[b]Podstawa prawna:[/b]
[i]– [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=582ECDA0581859658EA2BD1E83B507D8?n=1&id=176376&wid=328885]ustawa z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (tekst jedn. DzU z 2005 r. nr 8, poz. 60 ze zm.)[/link].[/i]
