Wynagrodzenie jest kosztem jeszcze przed zapłatą

W 2008 r. wynagrodzenie można zaliczyć do kosztów dopiero po zapłacie. Od nowego roku się to zmieni.

[srodtytul]Jeśli przekroczysz termin...[/srodtytul]

Od 1 stycznia 2009 r. wynagrodzenia pracownicze (ze stosunku pracy oraz pokrewnych) oraz zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakład pracy będą kosztem uzyskania przychodów w miesiącu, za który są należne, pod warunkiem że zostaną wypłacone w terminie.

Termin ten wynikać będzie z przepisów prawa pracy, umowy lub innego stosunku prawnego łączącego strony. Może być określony w umowie o pracę, regulaminie wynagrodzenia, układzie zbiorowym itp.

[ramka][b]Przykład[/b]

W firmie X ustalono, że wynagrodzenia płatne są do 10 następnego miesiąca. Pensja za styczeń będzie zatem mogła być zaliczona do kosztów stycznia, jeśli wypłacona zostanie do 10 lutego. [/ramka]

[srodtytul]...przesunie się odliczenie [/srodtytul]

Co stanie się, gdy wynagrodzenie nie jest wypłacane w terminie? Koszty zostaną potrącone dopiero po zapłacie (postawieniu do dyspozycji) pracownikowi.

[ramka][b]Przykład[/b]

W firmie Y nie wypłacono w terminie wynagrodzeń za kwiecień (upływał on 10 maja). Zrobiono to dopiero w czerwcu. Należy je zatem rozliczyć w kosztach czerwca.[/ramka]

Opóźnienie w zapłacie może spowodować też przesunięcie kosztów na następny rok.

[ramka][b]Przykład[/b]

W firmie X wynagrodzenia za grudzień wypłacono dopiero w marcu (mimo że termin wypłaty to 28 dzień danego miesiąca). Będą one kosztem w marcu.[/ramka]

[srodtytul]Kiedy rozliczamy składki [/srodtytul]

Podobne zasady potrącania kosztów w czasie dotyczą narzutów na wynagrodzenia, tj. składek na ubezpieczenie społeczne w części finansowanej przez płatnika, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Jako zasadę przyjęto, że koszty te są potrącane w miesiącu, za który są należne wynagrodzenia, pod warunkiem że składki zostaną opłacone:

- z tytułu należności wypłacanych lub postawionych do dyspozycji w miesiącu, za który są należne – w terminie wynikającym z odrębnych przepisów,

- z tytułu należności wypłacanych lub postawionych do dyspozycji w miesiącu następnym, w terminie wynikającym z przepisów prawa pracy, umowy lub innego stosunku prawnego łączącego strony – nie później niż do 15 dnia tego miesiąca.

Jeśli zatem wynagrodzenie płatne jest w następnym miesiącu, to aby zaliczyć składki do kosztów okresu, za który są należne, powinny być odprowadzone najpóźniej do 15 tego miesiąca. Jeśli wynagrodzenie płatne jest w tym samym miesiącu, za który jest należne, to składki – aby zaliczyć je do kosztów okresu, za który są należne – powinny być opłacone w terminie wynikającym z odrębnych przepisów (co w praktyce także oznacza 15 dzień następnego miesiąca).

[ramka][b]Przykład[/b]

W firmie X wynagrodzenia są płatne do 8 dnia następnego miesiąca. Tak więc składki od wynagrodzenia za styczeń będą kosztem w styczniu, jeśli zostaną odprowadzone na rachunek ZUS do 15 lutego.[/ramka]

[ramka][b]Przykład [/b]

W firmie Y wynagrodzenia płatne są do 25 dnia danego miesiąca. Składki od wynagrodzeń za styczeń będą kosztami stycznia, jeśli zostaną odprowadzone do 15 lutego.[/ramka]

[srodtytul]Koszt będzie później [/srodtytul]

Jeśli firma nie dotrzyma terminów odprowadzania składek, potrąci koszty dopiero w momencie ich zapłaty.

[ramka][b]Przykład[/b]

W firmie Y nie odprowadzono składek ubezpieczeniowych od wynagrodzeń za luty. Zapłacone zostały dopiero w czerwcu. Należy je zatem potrącić w kosztach czerwca.[/ramka]