Zwracane koszty dojazdu powinny być doliczane do kwoty należnej za usługę szkolenia. Są one bowiem częścią wynagrodzenia prowadzącego szkolenie. W związku z tym nie powinny być, moim zdaniem, odrębnie wykazywane na rachunku.
Z pytania wynika, że czytelnik prowadzi działalność gospodarczą w zakresie szkoleń. Zakładam, że traktuje ją jako działalność zwolnioną z podatku na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 1 w związku z pozycją 7 załącznika nr 4 do ustawy o VAT. Dlatego wystawia rachunki (a nie faktury) za wykonane świadczenia.
Moim zdaniem mamy tu do czynienia z sytuacją, w której koszty dojazdu („zwracane” osobie prowadzącej działalność szkoleniową) są częścią wynagrodzenia za wykonane usługi. Nie jest bowiem tak, że podatnik odrębnie sprzedaje zlecającym usługę szkolenia i „refakturuje” na nich koszty transportu. Jest to dla niego część wynagrodzenia za wykonaną usługę i powinna być do niego doliczona. Zatem nie powinna być odrębnie wykazywana na rachunku.
Ewentualne odrębne wykazywanie kosztów dojazdów na rachunkach powodowałoby konieczność potraktowania tych kwot jako obrotu z wykonywania czynności niezwolnionych przedmiotowo z VAT. W konsekwencji podatnik musiałby objąć te kwoty uproszczoną ewidencją sprzedaży, zgodnie z art. 109 ust. 1 ustawy o VAT, oraz zaliczać je do przychodów liczonych do limitu zwolnienia podmiotowego, o którym mowa w art. 113 ust. 1.
[i]Adam Bartosiewicz, współpracownik Vademecum Głównego Księgowego, ABC Wolters Kluwer Polska[/i]
