Pracodawca może skrócić czas na „zapisanie” przejętych osób do PPK

Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych nie wyłącza ani nie modyfikuje zasad kontynuacji lub sukcesji wynikających z właściwych przepisów (np. kodeksu spółek handlowych). Jeżeli danemu podmiotowi przysługują wszystkie prawa i obowiązki innego podmiotu bądź wstępuje on we wszystkie prawa i obowiązki innego podmiotu, dotyczy to także praw i obowiązków wynikających z umowy o zarządzanie PPK.

Przykład. Spółka z o.o., która wdrożyła PPK, ma zostać przekształcona w spółkę akcyjną. Zgodnie z art. 553 par. 1 k.s.h. spółce przekształconej przysługują wszystkie prawa i obowiązki spółki przekształcanej. Po przekształceniu, nie trzeba będzie od początku uruchamiać PPK – nadal prowadzony będzie program PPK wdrożony przed przekształceniem. Gdyby w przyszłości spółka akcyjna połączyła się z inną spółką np. przez jej przejęcie, to zastosowanie będzie miał art. 494 par. 1 k.s.h., zgodnie z którym spółka przejmująca wstępuje z dniem połączenia we wszystkie prawa i obowiązki spółki przejmowanej. Gdyby przejęta spółka także miała wdrożony PPK, należałoby doprowadzić do rozwiązania jednej umowy o zarządzanie PPK oraz „zapisania” wszystkich uczestników PPK w spółce przejmującej do PPK, który jest kontynuowany.

W przypadku zamierzonych zmian po stronie podmiotu zatrudniającego, konieczne jest ustalenie, czy będą się one wiązać z kontynuacją lub sukcesją w zakresie PPK.

Czytaj więcej:

Prawo pracy Zleceniobiorca też może być uczestnikiem PPK

„Zapisanie” zleceniobiorcy do PPK może nastąpić tylko wtedy, gdy z tytułu tego zlecenia podlega on obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentow...

Pro

Termin 7 dni na „zapisanie” do PPK

W razie braku kontynuacji oraz sukcesji w zakresie PPK, należy sprawdzić, czy w danym przypadku będzie miał zastosowanie art. 9 ust. 2 ustawy o PPK. Zgodnie z tym przepisem w sytuacji:

1) nabycia przez podmiot zatrudniający przedsiębiorstwa innego podmiotu zatrudniającego w całości lub jego zorganizowanej części bądź

2) połączenia podmiotów zatrudniających prowadzących PPK

- podmiot zatrudniający, który nabył przedsiębiorstwo lub jego zorganizowaną część, albo będący podmiotem przejmującym zawiera, w terminie 7 dni od dnia tego nabycia lub połączenia, umowy o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych z instytucją finansową, z którą ma zawartą umowę o zarządzanie PPK.

Dla stosowania tej regulacji konieczne jest, aby podmiot zatrudniający, który np. nabył przedsiębiorstwo, miał już zawartą umowę o zarządzanie PPK.

W terminie 7 dni, o którym mowa powyżej, należy zawrzeć umowy o prowadzenie PPK:

1) dla przejętych uczestników PPK (w tym uczestników PPK w dotychczasowym podmiocie zatrudniającym, którzy ukończyli 70. rok życia, oraz uczestników PPK w dotychczasowym podmiocie zatrudniającym, którzy ukończyli 55. rok życia - mimo, że nie złożyli wniosku o zawarcie umowy o prowadzenie PPK),

2) dla osób zatrudnionych niebędących uczestnikami PPK w dotychczasowym podmiocie zatrudniającym, które legitymują się wymaganym okresem zatrudnienia i nie ukończyły 55. roku życia – nawet, jeśli w dotychczasowym podmiocie zatrudniającym złożyły deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, ale nie złożyły deklaracji o rezygnacji nowemu podmiotowi zatrudniającemu,

3) na wniosek osób zatrudnionych niebędących uczestnikami PPK w dotychczasowym podmiocie zatrudniającym, które mają wymagany okres zatrudnienia i ukończyły 55. rok życia, ale nie ukończyły 70. roku życia.

Regulacja ta modyfikuje zatem nie tylko termin „zapisania” do PPK, ale także zasady „zapisania” do PPK osób zatrudnionych w wieku 55+, które były uczestnikami PPK w dotychczasowym podmiocie zatrudniającym (nie muszą one składać wniosku o zawarcie umowy o prowadzenie PPK ).

Przykład. Spółka A (z wdrożonym PPK) nabyła zorganizowaną część przedsiębiorstwa spółki B. Wiązało się to z przejęciem trzech pracowników, na podstawie art. 23[1] kodeksu pracy. Dwóch z tych pracowników (w wieku 35 lat i 58 lat) było uczestnikami PPK w spółce B, a trzeci (w wieku 55 lat) nie był „zapisany” do PPK w tej spółce. Spółka A ma obowiązek „zapisać” do PPK, w ciągu 7 dni od dnia nabycia zorganizowanej części przedsiębiorstwa, obu pracowników, którzy byli uczestnikami PPK w spółce B (nie jest do tego potrzebne złożone przez pracownika w wieku 58 lat wniosku o zawarcie umowy o prowadzenie PPK). Natomiast „zapisanie” do PPK przez spółkę A pracownika w wieku 55 lat, który nie był uczestnikiem PPK w spółce B, wymaga spełnienia dwóch przesłanek: 1) pracownik ten musi złożyć wniosek o zawarcie umowy o prowadzenie PPK oraz 2) mieć wymagany okres zatrudnienia. Załóżmy, że pracownik, o którym mowa powyżej, był zatrudniony w spółce B przez kilka lat, co powoduje, że ma już okres zatrudnienia potrzebny do „zapisania” do PPK, ustalony zgodnie z art. 16 ustawy o PPK. Jeżeli pracownik ten np. od razu po przejęciu złoży spółce A wniosek o zawarcie umowy o prowadzenie PPK, to również zostanie „zapisany” przez nią do PPK w ciągu wskazanych wyżej 7 dni.

Czytaj więcej:

Prawo pracy Uczestnik PPK otrzyma roczną informację o środkach zgromadzonych na swoim rachunku

Do końca lutego uczestnicy Pracowniczych Planów Kapitałowych powinni otrzymać od instytucji finansowych, prowadzących ich rachunki PPK, roczne info...

Pro

Tylko osoby zatrudnione mogą być „zapisane” do PPK

Do PPK można „zapisać” tylko osoby zatrudnione w rozumieniu ustawy o PPK (np. pracowników czy zleceniodawców, którzy podlegają z tytułu tego zlecenia obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym). Jeżeli dana osoba była uczestnikiem PPK w dotychczasowym podmiocie zatrudniającym, ale nie ma statusu „osoby zatrudnionej” w nowym podmiocie zatrudniającym, nowy podmiot nie „zapisuje” jej do PPK.

Przykład. Spółka A nabyła zorganizowaną część przedsiębiorstwa spółki B, co spowodowało m.in. zatrudnienie przez spółkę A zleceniobiorcy, który był uczestnikiem PPK w spółce B. Z tytułu umowy zlecenia zawartej ze spółką A zleceniobiorca podlega jednak tylko dobrowolnie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, a zatem nie jest „osobą zatrudnioną” w rozumieniu ustawy o PKK, co powoduje, że spółka A nie może „zapisać” go do PPK.

Więcej na temat PPK na mojeppk.pl i pod nr telefonu 800 775 775. Zachęcamy również do korzystania z bezpłatnych szkoleń prowadzonych przez ekspertów PFR Portal PPK. Na szkolenia można zapisać się tutaj: https://www.mojeppk.pl/szkolenia.html.

Podstawa prawna: ustawa z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 427 ze zm.).

Anna Puszkarska, ekspert PFR Portal PPK