W tym roku w listopadzie wystąpi druga kumulacja świąt umożliwiająca zaplanowanie długiego weekendu. Wszystkich Świętych (1 listopada) wypada w sobotę. A to oznacza, że wszystkim pracującym od poniedziałku do piątku, dla których sobota jest dniem wolnym od pracy z tytułu przeciętnie pięciodniowego dnia pracy, pracodawca musi obniżyć listopadowy wymiar czasu pracy o osiem godzin. Jak to zrobić? Najpierw trzeba pomnożyć 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w tym okresie rozliczeniowym, pamiętając o definicji tygodnia zawartej w kodeksie pracy (40 godzin ?x 4 tygodnie = 160 godzin). Do otrzymanej liczby zwykle dodaje się iloczyn ośmiu godzin ?i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego przypadających od poniedziałku do piątku (tzw. wystających). Ale tych w listopadzie nie ma. Wystarczy więc od otrzymanej liczby odjąć osiem godzin z tytułu każdego święta, które przypada w tym okresie rozliczeniowym w innym dniu niż niedziela. W tym przypadku będzie to 16 godzin z tytułu dwóch listopadowych świąt: 1 listopada (Wszystkich Świętych) i 11 listopada (Narodowe Święto Niepodległości). Na koniec listopadowy wymiar pomniejszamy o świąteczne godziny: 160 – 16 = 144. To oznacza, że do przepracowania w listopadzie pracownicy mają 144 godziny. Jeżeli zatrudnieni wykonują obowiązki w podstawowym systemie czasu pracy po osiem godzin na dobę, to należy im udzielić dodatkowego dnia wolnego w okresie rozliczeniowym. W przeciwnym razie doszłoby do przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy, za co należałoby im się wynagrodzenie z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych. Jednak oddanie dnia wolnego w zamian za święto przypadające w sobotę sprawdzi się jedynie w podstawowym systemie czasu pracy, w którym pracuje się od poniedziałku do piątku. Ale zawiedzie w równoważnym czasie pracy, w którym godzinowe rozłożenie zadań w poszczególnych dniach jest różne (np. w jednym dniu cztery godziny, a w innym 12). Obniżenie wymiaru czasu pracy o osiem godzin oznacza najczęściej, że zatrudnieni ?w podstawowym systemie czasu pracy dostaną dodatkowy dzień wolny. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, aby rozliczenia dokonać w inny sposób, np. przez obniżenie o jedną godzinę czasu pracy w kolejnych, wyznaczonych przez szefa dniach. Jeżeli wszyscy pracują w tych samych godzinach, wystarczy zarządzenie pracodawcy. Jeśli jednak firma działa w trybie zmianowym, konieczne jest uwzględnienie zmian w grafikach. Udzielenie innego dnia wolnego od pracy może spowodować, że powstanie tzw. długi weekend. Wystarczy, że szef podejmie decyzję, iż za ?1 listopada zaplanuje pracownikom wolne 10 listopada, tj. w poniedziałek. Dzięki temu podwładni będą mogli skorzystać z tzw. długiego weekendu od 8 do 11 listopada. Najważniejsze, aby zmieścić się ?z rozliczeniami do końca okresu rozliczeniowego, w którym wypada święto. A co, gdy w firmie obowiązuje dłuższy okres rozliczeniowy? Zasada jest taka sama ?– trzeba rozplanować godziny pracy, uwzględniając sobotnie święto, ale wolne nie musi przypadać w listopadzie. Jeśli w zakładzie obowiązuje np. trzymiesięczny okres rozliczeniowy liczony od stycznia każdego roku – czyli pokrywający się z kwartałami kalendarzowymi – nic nie stoi na przeszkodzie, aby listopadowe święto rozliczyć dopiero ?w grudniu (np. 24 grudnia). Takie rozplanowanie czasu pracy jest prawidłowe i nie narusza obowiązujących przepisów. Łącznie w tym trzymiesięcznym okresie podwładny przepracuje 496 godzin i nie dojdzie do przekroczenia obowiązujących norm czasu pracy.