Przetargi są kojarzone głównie z instytucjami publicznymi, które najczęściej są obowiązane do przeprowadzania ich zgodnie z procedurą określoną ?w ustawie – Prawo zamówień publicznych. Postępowanie określone w tej ustawie charakteryzuje się znacznym formalizmem, o czym dokładnie wiedzą przedsiębiorcy, składający oferty. Tymczasem każdy przedsiębiorca ma prawo organizować własne przetargi, w ramach których może nabywać i sprzedawać towary oraz usługi.
Czas, miejsce, przedmiot i warunki
Zgodnie z art. 701 § 1 kodeksu cywilnego umowa może być zawarta w drodze aukcji albo przetargu. W ogłoszeniu o aukcji albo przetargu należy określić czas, miejsce, przedmiot oraz warunki aukcji albo przetargu lub wskazać sposób udostępnienia tych warunków. Warunki przetargu określone w zaproszeniu nie mają charakteru oferty, lecz stanowią zaproszenie do składania ofert i określają tok postępowania. Ich postanowienia jedynie w ogólny sposób wyznaczają oczekiwany kształt zamierzonego kontraktu. Natomiast oferty przetargowe składane przez oferentów muszą już zawierać treść precyzującą tzw. minimalny zakres proponowanej umowy, umożliwiający, przy uzupełnieniu postanowieniami wynikającymi z przepisów prawa, ?z zasad współżycia społecznego i ustalonych zwyczajów (art. 56 k.c.) określenie postanowień stanowczej umowy (Sąd Najwyższy w wyroku z 5 listopada 2009 r., I CSK 108/09). Organizujący przetarg, chcąc jak najlepiej zabezpieczyć swoje interesy, może z góry ustalić treść umowy, która zostanie zawarta z najlepszym oferentem. W tej sytuacji opisana okoliczność winna być dokładnie wskazana w warunkach przetargu, a wzór umowy powinien być dostępny dla uczestników.
Gdzie i jak poinformować
Przepisy nie regulują, gdzie ma być zamieszczone ogłoszenie. Nadto przetarg może mieć charakter powszechny lub być skierowany do oznaczonego grona odbiorców – w takiej sytuacji tylko te podmioty będą mogły składać oferty.
Organizujący przetarg może z góry ustalić treść umowy, która zostanie zawarta z najlepszym oferentem
Niezwykle ważne jest, iż organizator przetargu może zmieniać jego warunki, a nawet całkowicie odwołać, ale wyłącznie pod warunkiem umieszczenia takiego zastrzeżenia w ogłoszeniu.