Zwolnienie lekarskie sposobem na niechęć do pracy

Warto rozmawiać

Pierwszy krok to odpowiednia diagnoza problemu absencji chorobowej w organizacji. Menedżer powinien najpierw odpowiedzieć na pytanie, czy jego pracownicy są narażeni na czynniki zwiększające ryzyko zachorowania i czy przyczyn nieobecności nie należy upatrywać właśnie w wypaleniu zawodowym, stresie czy złych relacjach na linii przełożony-podwładny. Kolejny etap to zaplanowanie strategii ograniczania absencji chorobowej. – Przede wszystkim należy postawić na transparentną komunikację dotyczącą przyczyn oraz skutków nieobecności w pracy – zarówno tych dotyczących całego przedsiębiorstwa, jak i bezpośrednio – pracowników – radzi Andrzej Nitecki. Najlepszym rozwiązaniem w tym przypadku jest po prostu ... rozmowa. Czasem wystarczy jedno spotkanie z pracownikiem, aby poznać pobudki zwiększonej częstotliwości nieobecności, które można rozwiązać praktycznie od ręki.

Podczas indywidualnej rozmowy menedżer powinien przyjrzeć się ogólnym celom stawianym swojemu podwładnemu i porównać je do jego kompetencji oraz zakresu obowiązków. Przeprowadzając rozmowę, należy też pamiętać, że jej celem nie jest kontrola, ale ukazanie podwładnemu dobrych chęci pracodawcy i wspólne zastanowienie się, w jaki sposób absencji chorobowej uniknąć.  – Z perspektywy menedżera tego rodzaju wywiad jest niezwykle pomocny przy zidentyfikowaniu sygnałów płynących od pracowników na temat niewłaściwie funkcjonujących procesów w danym dziale. Oczywiście rozmowa nie przynosi natychmiastowych efektów, jest to instrument, który buduje długofalową kulturę zaufania wśród zespołu do menedżera oraz całej kadry zarządzającej – komentuje Nitecki.

Marchewka, a nie kij

Jednym ze wspomnianych już najczęstszych powodów nieobecności jest stres. Receptą na ograniczenie tego problemu jest odpowiednia edukacja podwładnych pod kątem radzenia sobie z presją związaną z wykonywaniem obowiązków, np. przez szkolenia.

Dobrym pomysłem jest zapewnienie zespołowi regularnych przerw, jak i budowanie pozytywnych relacji między osobami z danego zespołu. Równie ważna jest kwestia motywacji i zaangażowania pracownika. To kluczowe czynniki decydujące o przywiązaniu osoby do danego przedsiębiorstwa. – Zaangażowani pracownicy wykonują swoją pracę z entuzjazmem, są bardziej efektywni, wykazują się większą satysfakcją z pracy, przez co charakteryzują się lepszym zdrowiem psychicznym. I co najważniejsze – nie wykorzystują zwolnień lekarskich jako recepty na niechęć do pracy – mówi Andrzej Nitecki. Warto więc, będąc uzbrojonym w tę wiedzę, wzmacniać motywację i zaangażowanie, inwestując np. w nagradzanie wzorowej frekwencji. Może to być dodatkowa premia czy firmowe benefity wpisujące się w świadczenia pozapłacowe. Dobrym pomysłem jest także możliwość ustalenia elastycznych godzin pracy lub też, gdy to możliwe, pracy zdalnej. Jest to rozwiązanie zwłaszcza dla tych pracowników, którzy borykają się z problemami rodzinnymi lub wykorzystują urlop, aby pracować jednocześnie w innym miejscu.

pszk