Jeśli etatowcy w czasie pracy użytkują monitor ekranowy przez co najmniej połowę dobowego wymiaru, pracodawca musi zapewnić im okulary korygujące wzrok. Wynika to z rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej ?z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (DzU nr 148, poz. 973, dalej rozporządzenie).
Okulary korygujące należy zagwarantować tym, którzy w trakcie badań profilaktycznych uzyskali orzeczenie lekarza okulisty o konieczności ich stosowania w trakcie wykonywania pracy przy monitorze ekranowym. Rozporządzenie jednak szerzej definiuje pojęcie pracownika niż kodeks pracy. Do zatrudnionych zalicza także praktykantów i stażystów.
Przy realizacji tego wymogu pracodawcy najczęściej określają ryczałtową kwotę stanowiącą dofinansowanie ?do okularów, które wykonał pracownik. Podstawą zwrotu całości lub części ?poniesionych przez niego kosztów jest przedłożona faktura potwierdzająca wykonanie usługi przez zakład optyczny.
Rozporządzenie nie wskazuje konkretnej kwoty, jaką szef ma przeznaczyć na okulary dla pracownika. Od lat jednak przyjmuje się, że kalkulacja tego wsparcia powinna uwzględniać koszt standardowych oprawek oraz szkieł korygujących. Przykładowo w przepisach zakładowych można określić, że firma zwróci za to 150 zł.
Oprawki można już kupić za ?ok. 40–50 zł (a nawet taniej). Podstawowe zwykłe szkła z powłoką antyrefleksyjną kosztują ok. 60 zł, a więc 150 zł powinno w pełni zrekompensować wydatki poniesione przez zatrudnionego.
Pracodawca nie ma obowiązku dopłacać do wybranych przez pracownika droższych, markowych ramek ani do szkieł o wyższych parametrach (np. dodatkowo utwardzanych, barwionych, fotochromowych, indeksowanych). ?W swojej kalkulacji ma prawo uwzględnić najtańszy materiał z powłoką antyrefleksyjną (konieczną do pracy przed monitorem).
W dobie szukania oszczędności nawet 150 zł może stanowić dla firmy duże obciążenie, szczególnie gdy osób spełniających kryteria do używania okularów w pracy jest sporo. Wtedy należałoby się zastanowić nad inną formą realizacji tego obowiązku. Pracodawcy wolno zawrzeć umowę z zakładem optycznym, który wykona takie usługi dla etatowców zobowiązanych do noszenia szkieł w pracy przed komputerem. Może to obniżyć koszty wykonania okularów także tam, gdzie liczba ubiegających się o „służbowe" szkła jest znaczna. Skala realizowanych świadczeń pozwoli pracodawcy wynegocjować indywidualne stawki.
Beata Naróg, kierownik działu służb pracowniczych w COPERNICUS PL sp. z o.o.
