O karze nie mówi się głośno

informacje dotyczące pracowników, w tym te dotyczące udzielenia kary porządkowej mogą być dostępne jedynie dla ograniczonego kręgu osób u danego pracodawcy.

Czy jednak wręczenie pisma z wiadomością o karze może odbyć się np. na cotygodniowym zebraniu działowym? Na przykład pracownik przyszedł do pracy wyraźnie pod wpływem alkoholu, wszyscy to wiedzieli, czemu więc nie upomnieć go publicznie? Inni będą wiedzieli, że takich zachowań kierownictwo nie toleruje.

Otóż nie. Pracodawca nie może ukarać zatrudnionego czy wręczyć mu wypowiedzenia umowy o pracę w obecności innych osób. Dlaczego? Bo takie postępowanie mogłoby stanowić naruszenie dóbr osobistych pracownika oraz prawa do ochrony jego danych osobowych. A tymczasem jednym z podstawowych obowiązków jest poszanowanie godności oraz prywatności pracownika jako jego dóbr osobistych. Tak wynika z art. 111 kodeksu pracy. A złamanie tego obowiązku może być podstawą uzasadnionych roszczeń pracownika z rozwiązaniem przez niego umowy o pracę bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 § 11 kodeksu pracy.

Ponadto pracodawca jest administratorem danych osobowych. Przez to powinien dołożyć staranności, aby chronić interesy osób, których dane dotyczą. A informacje dotyczące pracowników, w tym te dotyczące udzielenia kary porządkowej mogą być dostępne jedynie dla ograniczonego kręgu osób u danego pracodawcy.

Takimi przeważnie są osoby zarządzające zakładem pracy, przełożeni danego pracownika, osoby zatrudnione w kadrach i płacach, radcy prawni, czy przedstawiciel związku zawodowego, do którego określony pracownik należy. Takie osoby w ramach wykonywanych obowiązków są najczęściej upoważnione do przetwarzania danych innych pracowników, gdyż wiąże się to bezpośrednio zakresem wykonywanych przez nich zadań.