W obrocie gospodarczym zawierane są różne umowy. Ich zakres i szczegółowe postanowienia zależą od branży, ?w której funkcjonują. Można jednak wskazać wspólne elementy, które powinno się sprawdzić przed zawarciem właściwie każdej umowy ?o gospodarczym charakterze.
Przede wszystkim należy sprawdzić, czy oznaczenia stron w umowie są prawidłowe. Jest to istotne zwłaszcza wtedy, gdy są nimi osoby fizyczne prowadzące działalność, ale także spółki (z o.o. czy też jawne).
Trzeba wiedzieć, czy przedsiębiorcy są dobrze określeni, czyli czy mają właściwy numer KRS. Prawidłowo powinna być określona ich siedziba. Spółka musi być też dobrze reprezentowana, czyli przez osoby do tego upoważnione.
W imieniu spółki z o.o. umowę zawiera zazwyczaj dwóch członków zarządu (potrzebne są dwa podpisy). Jeżeli zarząd jest jednoosobowy, wystarcza zwykle jeden podpis. Oczywiście tak jest w praktyce, ale niezależnie od tego, gdy przedsiębiorca nie jest pewien kontrahenta, powinien wymienione okoliczności szczegółowo wyjaśnić. Mogą być np. potrzebne trzy podpisy do zawarcia umowy przez spółkę kontrahenta. Informację o tym przedsiębiorca znajdzie w samej umowie spółki, jak też w Krajowym Rejestrze Sądowym. Z rejestru można dostać odpis informujący o osobach, które mogą ją reprezentować. W wypadku spółek osobowych (jawnej, partnerskiej, komandytowej) osobami upoważnionymi do ich reprezentacji będą ich wspólnicy.
Ważnym elementem umów jest dokładne oznaczenie ich przedmiotu. Oznacza to, że w pierwszych postanowieniach kontraktu trzeba wskazać, na co strony się umawiają.
