Zamieszanie z nowymi formularzami dla PFRON

Co miesiąc składamy do PFRON informację INF-1. Od września 2013 r. należy to robić na nowych drukach. Trzeba także skorygować informacje za poprzednie miesiące. Za jaki okres i do kiedy mam dokonać takiej korekty?

Na podstawie art. 21 ust. 2f ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn. DzU z 2011 r. nr 127, poz. 721 ze zm., dalej ustawa o rehabilitacji) określone zostały wzory informacji, które pracodawcy składają zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Chodzi o pracodawców zwolnionych z wpłat na PFRON i następujące informacje:

Ponieważ znowelizowano przepisy wykonawcze, za okresy sprawozdawcze od września 2013 r. pracodawcy muszą składać dane według wzorów ustalonych w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 20 grudnia 2012 r. w sprawie ustalenia wzorów miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub działalności na rzecz osób niepełnosprawnych (DzU z 2013 r., poz. 33) oraz zmieniającym je rozporządzeniu z 26 kwietnia 2013 r. (DzU z 2013 r., poz. 530).

Natomiast informacje miesięczne i roczne za okresy sprawozdawcze od października 2012 r. do sierpnia 2013 r. pracodawcy podawali na formularzach dotychczasowych według wzorów ustalonych w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 10 marca 2011 r. w sprawie ustalenia wzorów miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub działalności na rzecz osób niepełnosprawnych (DzU nr 63, poz. 329). Dane te należy jednak skorygować, składając do 20 października 2013 r. informacje według wzorów ustalonych w rozporządzeniu z 20 grudnia 2012 r.

Formularze do korekty

Co miesiąc składamy do PFRON miesięczną deklarację wpłat do Fuduszu –DEK-IIa. Od tej za wrzesień 2013 r. mamy to robić na nowych drukach. O ile miesięcy musimy się cofnąć, korygując stare deklaracje?

Pracodawcy przekazują do PFRON deklaracje określone w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 20 grudnia 2012 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz (DzU z 2013 r., poz. 32).

Chodzi m.in. o:

Za okresy sprawozdawcze począwszy od września 2013 r. przedsiębiorcy muszą składać deklaracje według wzorów ustalonych w rozporządzeniu z 20 grudnia 2012 r. oraz zmieniającym je rozporządzeniu z 26 kwietnia 2013 r. (DzU z 2013 r., poz. 553). Natomiast deklaracje za okresy od grudnia 2012 r. do sierpnia 2013 r. powinny być podane na formularzach dotychczasowych według wzorów ustalonych w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 18 lutego 2011 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz (DzU z 2011 r. nr 44, poz. 231). Należy je skorygować, przekazując do 20 października 2013 r. deklaracje według wzorów ustalonych w rozporządzeniu z 20 grudnia 2012 r.

Informacje o udzieleniu ulgi

Jestem przedsiębiorcą wystawiającym tzw. ulgi we wpłatach na PFRON na podstawie art. 22 ustawy o rehabilitacji. Po wejściu w życie rozporządzeń zmieniły się przepisy i od września br. pracodawcy mają wysyłać do PFRON nowy druk DEK-I-u. Kiedy i jakie podmioty (udzielający ulgi czy nabywca) mają składać nowe deklaracje?

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o rehabilitacji obowiązkowe wpłaty na PFRON obniżają się z tytułu zakupu usługi (z wyłączeniem handlu) lub produkcji pracodawcy (tzw. sprzedający) zatrudniającego co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i osiągającego wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych będących:

Natomiast na mocy rozporządzenia z 20 grudnia 2012 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych zarządowi PFRON pracodawcy zobowiązani do miesięcznych wpłat na PFRON i jednocześnie uzyskujący ulgi w tych wpłatach (czyli tzw. nabywcy) muszą wysyłać nowe deklaracje DEK-I-u do PFRON. Zaznaczają w nich m.in. nazwę podmiotu, od którego uzyskali ulgę, podają jej wysokość oraz termin przesłania informacji przez tego, kto udzielił ulgi. PFRON potwierdza, że oni także powinni wysłać do 20 października br. deklaracje za okres grudzień 2012 – sierpień 2013 r.

Deklaracji DEK-I-u nie wysyłają więc tzw. sprzedający, czyli podmioty udzielające ulgi we wpłacie na PFRON.

Policzenie stanu załogi

Nasz pracownik ma lekki stopień niepełnosprawności. Jego orzeczenie wygasło 31 marca 2013 r. i 1 kwietnia złożył nowy wniosek. To orzeczenie o umiarkowanym stopniu przedstawił pracodawcy 15 maja, a datuje się ono od 15 kwietnia. Czy od 1 do 14 kwietnia br. w nowych drukach INF i DEK wliczamy tego etatowca do wskaźnika zatrudnienia niepełnosprawnych?

Tak. Od 1 do 14 kwietnia 2013 r. należało go wliczyć do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych, ale bez ustalonego stopnia niepełnosprawności, jeżeli z orzeczenia wynika, że niepełnosprawność istniała w tym okresie (np. datuje się od 2009 r.). Przykładowo w nowym INF-1 oznaczymy takie osoby w poz. 26, 32, 40, 44, 48, 52, 56. Oznacza to, że tego pracownika od 1 do 14 kwietnia wlicza się do wskaźnika ogólnego osób niepełnosprawnych, ale za ten okres pracodawca nie uzyska na niego dofinansowania do wynagrodzeń z PFRON.

Nowy system

Kiedy pojawią się nowe druki deklaracji i informacji w systemie e-PFRON?

7 października 2013 r. o godzinie 00:01 zostanie uruchomiony nowy system e-PFRON2, przez który będzie można składać deklaracje i informacje o obowiązkowych wpłatach do PFRON.

Składanie dokumentów odbywać się będzie jedynie on-line, bez konieczności instalowania oprogramowania lokalnego (off-line). Dotychczasowe loginy, hasła i certyfikaty zachowują ważność w nowym systemie.