Subwencje z założenia stanowią pomoc bezzwrotną, zdarzają się jednak takie sytuacje, w których beneficjent zostanie zmuszony do zwrotu otrzymanego dofinansowania lub jego części wraz z odsetkami. Zazwyczaj dzieje się tak wówczas, gdy podmiot, który otrzymał dotację, nie wywiąże się z podpisanej z PARP umowy, czyli np. nie zrealizuje w pełni projektu, nie przedstawi odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej poniesione koszty bądź nie osiągnie zakładanych we wniosku wskaźników.
Na co zwracać uwagę
Chcąc uniknąć finansowych problemów, bardzo ważnym elementem, już na etapie wdrażania przedsięwzięcia, jest odpowiedni wybór podwykonawców i bieżące obserwowanie postępu prac. Rezultaty działań mierzone są za pomocą przyjętych na etapie planowania wskaźników, poprzez porównanie zakładanych celów biznesowych z rzeczywistością.
Wszystkie czynności związane z realizacją przedsięwzięcia, regulują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Każda, nawet najdrobniejsza zmiana w czasie realizacji projektu musi być uzgodniona z organem go rozliczającym. Mniej istotne zmiany wymagają wyłącznie poinformowania odpowiedniej instytucji o ich przeprowadzeniu, natomiast bardziej skomplikowane, muszą być wprowadzone za pomocą aneksu do umowy o dofinansowanie.
Podstawowym obowiązkiem przedsiębiorcy w ramach monitoringu jest składanie okresowych sprawozdań finansowych z postępu rzeczowego i finansowego projektu. Oprócz gromadzenia dokumentów finansowych, profitent zobowiązany jest także do prowadzenia i zbierania niezbędnej dokumentacji z zakresu merytorycznego wdrażania projektu, która poświadczy, że rzeczywiście realizuje on działania składające się na całość projektu. Jeżeli we wniosku beneficjenta znajdą się jakiekolwiek braki lub błędy, na wezwanie Regionalnej Instytucji Finansującej jest on zobowiązany do złożenia brakujących lub poprawienia błędnych dokumentów w terminie do 7 dni od doręczenia wezwania.
