Aby skutecznie je złożyć, w ciągu dwóch tygodni od doręczenia nakazu zapłaty należy wnieść je do sądu, który wydał taki nakaz (art. 491 § 1 k.p.c.). Pozwany wskazuje, czy zaskarża nakaz w całości, czy w części. Przedstawia zarzuty, które pod rygorem ich utraty musi zgłosić, zanim wda się w spór, oraz pozostałe przeciwko żądaniu pozwu. Ujawnia także wszystkie fakty i dowody na ich potwierdzenie (art. 493 § 1 k.p.c.).
Jaka reakcja
Gdy pracodawca wniesie zarzuty w ciągu dwóch tygodni, sąd wyznacza termin rozprawy. Podczas niej nowe okoliczności faktyczne, zarzuty i wnioski dowodowe, niezgłoszone w pozwie albo w piśmie zawierającym zarzuty od nakazu zapłaty, sąd rozpozna tylko wtedy, gdy strona wykaże, że nie mogła z nich skorzystać wcześniej lub gdy potrzeba ich powołania wynikła później. Powód (pracownik) może powołać nowe fakty i dowody w ciągu tygodnia od dnia doręczenia mu pisma pozwanego (pracodawcy) zawierającego zarzuty.
Po rozprawie sąd wydaje wyrok. W nim utrzymuje nakaz zapłaty w mocy w całości lub w części albo go uchyla i orzeka o żądaniu pozwu. Wtedy najczęściej oddala powództwo w całości. Może też w postanowieniu uchylić nakaz i odrzucić pozew (gdy z przyczyn formalnych był niedopuszczalny) lub umorzyć postępowanie (np. gdy powód cofnie pozew albo dojdzie do zawarcia ugody sądowej).
Od takiego wyroku przysługuje środek zaskarżenia nazywany apelacją.
W postępowaniu upominawczym
Innym rodzajem nakazu zapłaty, również wydawanym na posiedzeniu niejawnym (bez przeprowadzenia rozprawy), jest ten w postępowaniu upominawczym. Ten tryb o wiele częściej stosują sądy pracy, zwłaszcza gdy dotyczy to niezapłaconego wynagrodzenia za pracę.
Sąd wyda go nawet bez wniosku powoda zawartego w pozwie, jeśli uzna, że zachodzą do tego podstawy. Jest tak w zasadzie wtedy, gdy powód (pracownik) dochodzi roszczenia pieniężnego. Wówczas nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym może wydać zawsze. Ale nie ma na to co liczyć, gdy roszczenie jest oczywiście bezzasadne, przytoczone okoliczności budzą wątpliwości, zaspokojenie roszczenia zależy od świadczenia wzajemnego. Nie ma także szans na takie rozstrzygnięcie, gdy nieznane jest miejsce pobytu pozwanego albo nakazu nie da rady doręczyć w kraju.