Muszą one:
• być wykorzystywane wyłącznie do celów projektu objętego wsparciem,
• podlegać amortyzacji zgodnie z odrębnymi przepisami,
• być nabyte od osób trzecich na warunkach rynkowych,
• stanowić aktywa oraz pozostawać własnością przedsiębiorcy, który otrzymał wsparcie, przez co najmniej trzy lata od dnia zakończenia realizacji projektu.
Do pozostałych kosztów kwalifikowanych, czyli tych podlegających rozliczeniu (częściowej refundacji), zalicza się wydatki na:
• zakup nowych środków trwałych (z wyjątkiem nieruchomości), czyli np. komputerów, serwerów, skanerów,
• spłatę rat leasingowych (wartości początkowej środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych – w razie korzystania z leasingu),
• zakup analiz przygotowawczych oraz usług doradczych o charakterze informatycznym, technicznym, wdrożeniowym, prawnym i innych usług eksperckich związanych z projektem, w szczególności w zakresie reinżynierii procesów biznesowych, reorganizacji przedsiębiorstw, wydzielania funkcji, wydzielania zadań oraz tworzenia wirtualnych przedsiębiorstw; usługi te muszą być świadczone przez doradców zewnętrznych i nie mogą stanowić elementu stałej lub okresowej działalności gospodarczej przedsiębiorcy lub być związane z bieżącymi wydatkami operacyjnymi,
• działania informacyjne o udziale finansowym środków budżetu Unii Europejskiej w realizowanym projekcie objętym wsparciem (obowiązkowa promocja wykorzystywania środków unijnych),
• obsługę instrumentów zabezpieczających realizację umowy o udzielenie wsparcia, określonych w umowie o udzielenie wsparcia,
• pokrycie kosztów związanych z otwarciem i prowadzeniem przez firmę odrębnego rachunku bankowego lub subkonta na rachunku bankowym, przeznaczonych do obsługi projektu lub płatności zaliczkowych,
• zakup szkoleń specjalistycznych niezbędnych do wdrożenia rozwiązania elektronicznego biznesu typu B2B dla osób zaangażowanych w realizację projektu objętego wsparciem (do wysokości 10 proc. pozostałych wydatków kwalifikujących się do wsparcia).
Planując budżet projektu, należy mieć na uwadze, że kwota wsparcia nie może być niższa niż 20 tys. zł i jednocześnie nie może przekraczać 2 mln zł. Firma może korzystać z finansowania maksymalnie przez dwa lata.
Intensywność wsparcia jest zróżnicowana w zależności od m.in. statusu przedsiębiorcy, lokalizacji projektu i kategorii wydatków kwalifikowanych. Dla części inwestycyjnej (np. zakup licencji, oprogramowania, skanerów, serwerów) jest to maksymalnie:
• 60 proc. dla średnich i 70 proc. dla mikro- i małych firm działających na obszarach należących do województw: lubelskiego, podkarpackiego, warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, świętokrzyskiego, opolskiego, małopolskiego, lubuskiego, łódzkiego i kujawsko-pomorskiego,
• 50 proc. dla średnich i 60 proc. dla mikro- i małych operujących na terenie województw: śląskiego, pomorskiego, zachodniopomorskiego, dolnośląskiego i wielkopolskiego,
• 40 proc. dla średnich i 50 proc. dla mikro- i małych realizujących projekt na terenie województwa mazowieckiego.
W wypadku korzystania z usług doradczych fundusze unijne mogą sfinansować maksymalnie 50 proc. poniesionych przez firmę kosztów (niezależnie od jej wielkości i miejsca).
Z kolei dla szkoleń specjalistycznych intensywność wsparcia nie może przekroczyć 25 proc. kosztów.
Legalna definicja
Pojęcie B2B zostało zdefiniowane w rozporządzeniu ministra rozwoju regionalnego w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej na wspieranie tworzenia i rozwoju gospodarki elektronicznej w ramach programu „Innowacyjna gospodarka” (DzU z 2008 r. nr 153, poz. 956 ze zm.).
Zgodnie z § 3 ust. 1 przez pojęcie B2B należy rozumieć relację usługową oraz klasę systemów teleinformatycznych przeznaczonych do automatycznej komunikacji handlowej (wymiany danych) oraz koordynacji działań między przedsiębiorcami, stanowiące niezbędne ogniwo procesów biznesowych tych przedsiębiorców, dotyczące różnego rodzaju współpracy między tymi przedsiębiorcami, w tym również w modelu wirtualnego przedsiębiorstwa, z zastosowaniem e-usług.
Elektroniczny wniosek
Wniosek o dofinansowanie projektu należy złożyć przez jego zarejestrowanie w specjalnym generatorze wniosków. Jest on dostępny na stronie www.parp.gov.pl. Należy to zrobić w terminie od 3 do 28 października.
W ostatnim dniu system będzie rejestrował wnioski do godziny 16.30.
Pod wskazanym adresem internetowym znajdują się także wszystkie szczegółowe informacje dotyczące konkursu (regulamin, wytyczne, wzór wniosku, lista załączników niezbędnych przy podpisywaniu umowy o dofinansowanie itp.).
