- termin wykonania zamówienia,
- wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
- adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna.
Chociaż e-licytacja odbywa się w Internecie, to o tym, kto weźmie w niej udział, decydują tradycyjne, papierowe wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Muszą być do nich dołączone dokumenty potwierdzające spełnianie warunków (np. informacja z banku o posiadanych środkach lub zdolności kredytowej, jeśli zamawiający postawił warunek dotyczący sytuacji finansowej) i że wykonawca nie podlega wykluczeniu (np. zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami czy składkami ZUS).
Uwaga!
Termin na składanie wniosków nie może być krótszy niż siedem dni.
Firmy, które spełnią warunki, są następnie zapraszane do składania ofert. Zamawiający musi zadbać o to, by mogły przystąpić do licytacji. Przykładowo na platformie udostępnianej przez UZP dodaje zakwalifikowanych wcześniej wykonawców do konkretnej licytacji. Dzięki temu, gdy już ona wystartuje, będą mogli składać swe oferty.
Jak licytować
O tym, jak wygląda e-licytacja, przesądza platforma, na jakiej jest ona prowadzona. W każdej przedsiębiorcy muszą rozpocząć od zalogowania się w systemie.
Uwaga!
Do wzięcia udziału w e-licytacji nie jest wymagany bezpieczny podpis elektroniczny.
Licytacja rozpoczyna się w wyznaczonym przez zamawiającego terminie (nie może być krótszy niż pięć dni od przekazania wykonawcom zaproszenia do składania ofert).
Po rozpoczęciu licytacji wykonawcy składają tzw. postąpienia. To nic innego jak oferta z kolejną ceną. Każdy z uczestników widzi, jaka kwota w danej chwili jest najniższa, i proponuje jeszcze korzystniejszą. Zdarzają się nawet takie licytacje, gdy przebicie następuje zaledwie o 1 zł. Oferta przestaje wiązać, gdy inny przedsiębiorca złoży korzystniejszą.
Uwaga!
W tym trybie cena jest jedynym kryterium oceny ofert.
W trakcie licytacji wykonawcy widzą na swoich monitorach, jakie miejsce zajmują. Znają też najkorzystniejszą z zaproponowanych cen, w związku z tym wiedzą, ile muszą zaproponować, aby ją przebić.
Do zakończenia licytacji jej uczestnicy są utajnieni w tym sensie, że żadna z firm nie wie, kto konkretnie złożył jaką ofertę.
W jednym bądź kilku etapach
Od wyboru zamawiającego zależy, czy licytacja zakończy się od razu czy nie. Licytacja jednoetapowa kończy się w określonym momencie.
Może to być wyznaczona godzina. Możliwe jest też jednak określenie czasu, po którym licytacja się kończy, jeśli nie zostaną złożone kolejne postąpienia.
Przykład
Zamawiający określił w ogłoszeniu, że licytacja będzie jednoetapowa i zakończy się, jeśli przez 15 minut żaden z uczestników nie złoży kolejnego postąpienia. Licytacja trwała trzy godziny, bo za każdym razem przed wyznaczonym kwadransem ktoś składał nową ofertę.
Dopiero gdy od kolejnego postąpienia upłynęło 15 minut i nikt nie zaproponował korzystniejszej ceny, licytacja automatycznie została zakończona.
Licytacja wieloetapowa toczy się niejako na raty. Po zakończeniu każdego z etapów eliminowani są z niego ci przedsiębiorcy, którzy nie złożyli kolejnych postąpień. Kolejni przechodzą do następnej fazy.
Bezpośrednio po zamknięciu licytacji elektronicznej zamawiający podaje, pod ustalonym w ogłoszeniu adresem internetowym, nazwę i adres jej zwycięzcy.
Czytaj też:
Zobacz więcej
»
Zamówienia publiczne
»
Tryby
»
Licytacja elektroniczna
Zobacz poradnik:
» Poradniki firmowe » Zamówienia publiczne » Mała firma w przetargach
