Na przykład przemysł kart płatniczych zgodnie wymaga ukrycia danych posiadacza karty w procesie przechowywania numerów kart kredytowych.
W tym wypadku ekspert w dziedzinie zarządzania danych może rozszerzyć i wyciągnąć zawartość, znaleźć numery posiadacza karty i zastosować znaki maskujące (takie jak X) na stosownych danych.
Komentuje:
Paweł Odor, główny specjalista polskiego oddziału Kroll Ontrack, firmy zajmującej się odzyskiwaniem i kasowaniem danych oraz informatyką śledczą
Dziś praca, zyski i działanie firm uzależnione są od szybkiego dostępu do informacji. Dotyczy to zarówno informacji wytworzonych w przeszłości, jak również danych, którymi firma operuje na co dzień. Praktyka pokazuje, że większość firm nie zarządza jednak swoimi archiwalnymi danymi we właściwy sposób, co w wielu przypadkach grozi brakiem dostępu do nich, ich utratą, a często poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi.
Skala problemu niewłaściwego korzystania z danych zapisanych w firmowych archiwach komputerowych bądź pominięcia kwestii tworzenia kopii bezpieczeństwa jest coraz większa.
Dlatego świadomość właściwego zarządzania nimi to jedna z podstawowych kwestii, na jaką powinni zwrócić uwagę przedsiębiorcy.
Do laboratoriów firm odzyskujących dane każdego roku zgłaszane są tysiące przypadków związanych z utratą bądź brakiem dostępu do kluczowych danych firmy. Najczęściej zdarza się tak w momencie, gdy dane zostały utracone w wyniku awarii bądź przypadkowego skasowania dokumentów i nie zostały stworzone ich kopie.
Bywa też, że firma korzystając z nowych technologii przechowywania danych, nie może odczytać swoich informacji zapisanych w starych systemach. Zwykle ostatnią deską ratunku pozostaje wtedy skorzystanie z usług specjalistów, którzy dysponują odpowiednią technologią odczytania plików. Problem właściwego zarządzania danymi rośnie wraz ze wzrostem ilości informacji przechowywanych w postaci cyfrowej.
Skanujemy dokumenty papierowe i przenosimy je do wersji elektronicznej. Często firma zapomina jednak o stosowaniu właściwych kryteriów opisu archiwów danych. W konsekwencji nie wiadomo, jaka jest ich zawartość.
Gdy nagle wystąpi potrzeba dotarcia do starych umów, dokumentacji przetargowych bądź pism związanych z prowadzonymi przez firmę bądź przeciwko niej sprawami sądowymi, problem staje się bardzo poważny.
Podobnych przypadków i związanych z nimi kosztów można uniknąć dzięki prostym, konsekwentnym działaniom i stworzeniu procedur zarządzania danymi w obrębie firmy, których dział IT powinien bezwzględnie przestrzegać.
Archiwa taśmowe
Wiele firm ma swoje archiwalne dane zapisane na taśmach magnetycznych.
Co prawda technologia ta zdobyła popularność kilkanaście lat temu, wciąż ma jednak swoich zwolenników wśród przedsiębiorców. Archiwa taśmowe, mimo że przewiduje się ich rychłe wycofanie zużycia i śmierć rynkową, wciąż mają się dobrze ipozostają jedną zdominujących kopalni danych, w tym kluczowych dokumentów biznesowych.
Przeprowadzone niedawno przez Enterprise Strategy Group badanie pokazuje, że 82 proc. organizacji wciąż stosuje popularne taśmy wswoich procedurach backupowych. Niektóre zfirm tworzą nawet kopie swoich starych dokumentów wyłącznie na taśmach. Rozmiar danych przechowywanych na offsite’owych nośnikach wzrasta, głównie zpowodu zwiększającej się ilości gromadzonych informacji cyfrowych.
Jak wskazują naukowcy, ilość ta może dochodzić nawet do jednego zetabajta. Niestety, bardzo często zdarza się, że stare archiwa taśmowe nie są kompatybilne z nowymi technologiami stosowanymi przez firmy.
Dlatego też tak ważna jest ciągła kontrola i uaktualnianie archiwów taśmowych, co pozwoli firmie na zabezpieczenie się w razie konieczności odczytania danych zapisanych na konkretnym typie taśmy archiwalnej. Eksperci zalecają także przenoszenie danych zapisanych w starych systemach taśmowych na nowsze nośniki.
Autor jest głównym specjalistą polskiego oddziału Kroll Ontrack, firmy zajmującej się odzyskiwaniem i kasowaniem danych oraz informatyką śledczą
Zobacz serwisy:
» Dobra Firma » Firma » Dane osobowe i dobra osobiste
» Dobra Firma » Firma » Nowe technologie
