Jak działa RODO w grupie kapitałowej

Przepływ danych osobowych pomiędzy członkami grupy kapitałowej jest nieunikniony. W praktyce oraz z reguły dotyczy on danych kontrahentów, klientów, pracowników oraz innym powiązanych podmiotów. Regulacje RODO dostarczają szczegółowych wytycznych upraszczających wewnętrzny przepływ danych oraz nadzorowanie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych w grupie.

Publikacja: 15.02.2019 05:40

Jak działa RODO w grupie kapitałowej

Foto: Adobe Stock

W regulacjach RODO nie występuje przyjmowane w obrocie pojęcie grupy kapitałowej, co nie świadczy o jego pominięciu. W jego miejsce rozporządzenie unijne definiuje tego typu relację jako „przedsiębiorstwo sprawujące kontrolę oraz przedsiębiorstwa przez nie kontrolowane". W odniesieniu do motywu 37 sprawowanie kontroli powinno odbywać się w kontekście dominującego wpływu, jaki ma przedsiębiorstwo sprawujące kontrolę nad przedsiębiorstwami kontrolowanymi. Taki rodzaj wpływu może się przejawiać w sferze struktury właścicielskiej, czy też udziale finansowym. Grupa kapitałowa, w której skład wchodzi spółka matka o większościowych udziałach w spółkach zależnych, może być uznana jako grupa przedsiębiorstw w rozumieniu RODO. Wówczas przy identyfikacji istnienia takiej grupy, można bazować na kryteriach identyfikacji spółki dominującej i spółek zależnych zgodnie z polskimi regulacjami spółek.

PRO.RP.PL tylko za 39 zł!

Przygotuj się na najważniejsze zmiany prawne w 2025 r.
Wszystko o składce zdrowotnej, wprowadzeniu kasowego PIT i procedury SME. Raporty biznesowe, analizy ekonomiczne, webinary oraz użyteczne kalendarium.
Prawo w firmie
Ofensywa deregulacyjna zdenerwowała biznes. „Trudno to wszystko śledzić”
Prawo w firmie
Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z nowym zadaniem
Prawo w firmie
Jak odejść ze związku zawodowego
Prawo w firmie
Rządowa deregulacja w Sejmie. Szybkie tempo prac i krytyka opozycji
Materiał Promocyjny
Firmy, które zmieniły polską branżę budowlaną. 35 lat VELUX Polska
Prawo w firmie
Najlepsze studia MBA w Polsce. Wyniki rankingu Perspektywy 2025