Warunki podróży służbowej

[b]Katowicka firma wygrała przetarg na wykonywanie prac we Wrocławiu. Co należy się pracownikom, którzy przez pięć dni w tygodniu będą mieszkać w hotelu wynajętym przez firmę?[/b] – pyta czytelnik.

Odpowiedź na to pytanie zależy od wielu czynników, a w szczególności od postanowień zawartych w umowach o pracę tych osób. Jeżeli miejscem pracy wskazanym w ich angażach są Katowice, należy rozważyć kilka opcji.

Po pierwsze, pracowników można delegować w podróż służbową do Wrocławia. Zgodnie z art. 77[sup]5[/sup] § 1 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=3805C31C3E8CA8CD90ABC180076F9E82?id=76037]kodeksu pracy[/link] wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.

Delegacja charakteryzuje się więc tym, że jest odbywana:

- poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy,

- na polecenie pracodawcy,

- w celu wykonania zadania określonego przez pracodawcę.

Wszystkie te cechy muszą wystąpić łącznie, co potwierdza [b]wyrok Sądu Najwyższego z 22 lutego 2008 r. (I PK 208/07).[/b]

Pracownikowi wykonującemu tak rozumianą podróż służbową przysługują należności na jej pokrycie.

Są to diety oraz zwrot kosztów: przejazdu, noclegu i innych uzasadnionych wydatków na warunkach określonych w [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=167998]rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (DzU nr 236, poz. 1990 ze zm.)[/link].

Zasady rekompensat za delegacje mogą też wskazywać postanowienia układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania, umowy o pracę u pracowników spoza sfery budżetowej. Prawo pracowników do należności z racji podróży służbowej, jeśli ich uprawnień w tym zakresie nie wskazują przepisy szczególne, należy oceniać zgodnie z tymi regulacjami.