Pracodawca rejestruje się w PFRON (al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa), składając osobiście lub za pośrednictwem poczty pierwszy wniosek o wypłatę miesięcznego dofinansowania wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (Wn-D) wraz z miesięczną informacją o wynagrodzeniach, zatrudnieniu i stopniach niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych (INF-D-P).
Do wniosku załącza formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.
Jeśli dotychczas nie korzystał z pomocy publicznej na te same koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą (koszty płacy), powinien zamiast części E tego formularza przedłożyć oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy publicznej.
Gdy pracodawca jest zobowiązany do sporządzania sprawozdań finansowych, również dołącza je za okres trzech ostatnich lat obrotowych (jednorazowo wraz z pierwszym wnioskiem, a także w razie zmiany treści tych dokumentów). Jeśli go to nie dotyczy, przedkłada oświadczenie o braku obowiązku sporządzania sprawozdań.
[ramka][b]Aby dokonać rejestracji, pracodawca przekazuje[/b] także: