Najmniejsze firmy mogą liczyć na premię na usługi badawcze

Mikro- i mali przedsiębiorcy po raz kolejny mogą rozpocząć starania o uzyskanie specjalnej dotacji na zakup usług badawczych i rozwojowych. Idea programu „Bon na innowacje” jest taka, aby pomóc w nawiązaniu współpracy między najmniejszymi firmami a jednostkami naukowo-badawczymi. Dlatego wsparcie będzie przeznaczone na zakup usług badawczo-rozwojowych realizowanych przez wykonawcę usługi (czyli jednostkę naukową) i mających na celu opracowanie nowych lub udoskonalenie istniejących technologii albo wyrobów danego przedsiębiorcy.

[srodtytul]Wsparcie dla wybranych[/srodtytul]

Bon mogą uzyskać tylko mikro- i małe przedsiębiorstwa. To one bowiem w najmniejszym stopniu korzystają z usług badawczych. Dla takich firm to dobra wiadomość, ponieważ zmniejsza ilość potencjalnych konkurentów. Ponadto podmiot [b]ubiegający się o wsparcie musi zadeklarować, że w ciągu ostatnich trzech lat nie korzystał z usług żadnej jednostki naukowej w zakresie prac badawczo-rozwojowych.[/b] To z kolei wynika z założenia, że wsparcie ma zachęcić do takiej współpracy te firmy, które do tej pory nie prowadziły badań lub robiły to wyłącznie samodzielnie. Taka zasada obowiązywała w pierwszym programie pilotażowym, który miał miejsce w zeszłym roku, i została zachowana również dla bieżącego konkursu.

Zgodnie z celem programu jednostka naukowa powinna pomóc w rozwoju firmy, w szczególności poprzez wprowadzenie nowego towaru lub usługi, znaczącej modyfikacji już oferowanych wyrobów bądź sposobu jej działania.

[srodtytul]Jak wykorzystać dotację[/srodtytul]

Przykładowo w ramach bonu na innowacje można zamówić usługi dotyczące wdrożenia lub rozwoju produktu lub technologii świadczone przez jednostkę naukową, a mające na celu m.in. opracowanie nowych lub udoskonalenie istniejących technologii lub wyrobów danego przedsiębiorstwa. Jednostki takie mogą również świadczyć usługi doradcze związane z takim projektem. Możliwości współpracy są zatem szerokie i mogą obejmować m.in.:

- badania naukowe, w tym przemysłowe,

- prace rozwojowe, w tym tworzenie projektów, opracowywanie prototypów, testowanie produktów i usług,

- opracowanie i zastosowanie narzędzi zarządzania innowacją, w tym zarządzania jakością,

- zaprojektowanie zmian procesu, zmian w zarządzaniu łańcuchem dostaw,

- opracowanie nowego modelu rozwoju przedsiębiorstwa,

- opracowanie nowego sposobu dostarczania usług i obsługi klienta,

- rozwój nowej usługi,

- przygotowanie do i przeprowadzenie audytu innowacyjnego/technologicznego.

Należy podkreślić, że wyboru jednostki, z którą firma będzie chciała współpracować, trzeba dokonać przed złożeniem wniosku o dotację.

[srodtytul]Zasady działania[/srodtytul]

Przedsiębiorca, który zechce skorzystać z pomocy, musi wybrać jednostkę naukową, z którą będzie współpracować. Następnie [b]trzeba złożyć wniosek do Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa).

Będą one przyjmowane przez agencję od 18 maja do 15 sierpnia bądź do wyczerpania środków finansowych na 2009 rok.[/b]

Warto więc zaznaczyć, że budżet tego programu wynosi ponad 7,5 mln zł.

Po zaakceptowaniu wniosku i podpisaniu umowy z PARP przedsiębiorstwo zleca wykonanie usługi wskazanej wcześniej jednostce. Wybrany wykonawca realizuje usługę i na koniec wystawia fakturę zleceniodawcy. Firma dokonuje płatności na konto wykonawcy, ale tylko części dotyczącej tzw. wydatków niekwalifikowanych, tj. różnicy między kwotą wskazaną na fakturze a kwotą przyznaną beneficjentowi przez PARP. Następnie przekazuje agencji kopię faktury (wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie usługi i dokonanie płatności części wydatków wraz z tzw. bonem na innowacje, czyli de facto wnioskiem o płatność w ramach tego programu). PARP po przeanalizowaniu tych dokumentów przekazuje środki wykonawcy. [b]Firma nie otrzymuje tego wsparcia bezpośrednio w formie gotówki.[/b]

[b]Maksymalny termin realizacji i rozliczenia usługi (złożenia wniosku o płatność) w programie „Bon na innowacje” upływa w tym roku 30 września. Natomiast maksymalna wartość bonu to 15 tys. zł i może on sfinansować nawet 100 proc. tzw. kosztów kwalifikowanych.[/b]

Szczegółowe informacje o tym programie można znaleźć na stronach PARP ([link=http://www.parp.gov.pl]www.parp.gov.pl[/link]).

[ramka][b]Przykład[/b]

Mała firma otrzymuje wsparcie w wysokości 13 tys. zł w ramach programu „Bon na innowacje” (na mocy umowy podpisanej z PARP). Następnie podpisuje z wybraną uprzednio uczelnią umowę na wykonanie prototypu. Koszt tej usługi został określony na 13 tys. zł netto. Po jej wykonaniu uczelnia wystawia fakturę na 15,86 tys. (13 tys. + VAT). Ponieważ VAT nie może być kosztem kwalifikowanym, przedsiębiorca musi go ponieść z własnych środków. Dlatego płaci uczelni 2860 zł. Jednocześnie przedsiębiorca przekazuje kopię tej faktury do PARP (wraz z potwierdzeniem zapłaty wspomnianej kwoty).

Agencja po weryfikacji dokumentów przekazuje uczelni 13 tys. zł.[/ramka]

[ramka][b]Przykład[/b]

Mikroprzedsiębiorca otrzymał wsparcie z programu „Bon na innowacje” o wartości 15 tys. zł

(maksymalna wysokość). Podpisuje umowę z wykonawcą. Usługa zostaje wyceniona na 18 tys. zł netto (21,9 tys. brutto). W tym wypadku przedsiębiorca będzie musiał z własnych środków ponieść wydatki na VAT i „nadwyżkę” ponad 15 tys., które nie będą się już mieścić w wydatkach kwalifikowanych. Łączne wydatki mikroprzedsiębiorcy na projekt wyniosą zatem 6,9 tys. zł. Pozostałą kwotę (czyli w tym wypadku w maksymalnej wysokości 15 tys. zł) pokryje PARP. [/ramka]

[ramka][b]Z nimi warto współpracować[/b]

Firma może nawiązać współpracę z:

- podstawowymi jednostkami organizacyjnymi uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni,

- placówkami naukowymi Polskiej Akademii Nauk,