W myśl art. 21 ust. 1 pkt 18 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (ustawa o PIT) wolny od podatku dochodowego jest dodatek za rozłąkę wypłacany pracownikom czasowo przeniesionym.
Zwolnienie przysługuje do wysokości diet za czas podróży służbowej na obszarze kraju określonych w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju.
Wysokość, do której diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika wolne są od podatku dochodowego, określają[link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=195872E218675E22330212139B56F88A?id=167998] rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (DzU z 2002 r. nr 236, poz. 1990 ze zm.).[/link]
Z art. 21 ust. 1 pkt 18 ustawy o PIT wynika, że zwolnieniu podlega wyłącznie dodatek za rozłąkę wypłacony pracownikom przeniesionym czasowo. Co to oznacza w praktyce? To, że przepisy prawa podatkowego nie przewidują zwolnienia od opodatkowania podatkiem dochodowym dodatku za rozłąkę wypłacanego pracownikom przeniesionym do pracy w innej miejscowości na stałe. Wtedy bowiem dodatek za rozłąkę stanowi przychód ze stosunku pracy, o którym mówi art. 12 ustawy o PIT, który jest opodatkowany podatkiem dochodowym od osób fizycznych razem z innymi przychodami.
Jeśli zatem strony umowy ustaliły, że pracownik będzie wykonywał pracę czasowo poza miejscem stałego wykonywania obowiązków pracowniczych, zostanie on czasowo przeniesiony w celu wykonywania tych obowiązków i w związku z tym zostanie mu przyznany dodatek za rozłąkę wynikający z wewnętrznego aktu prawa pracy, to zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 18 ustawy o PIT przysługujący mu dodatek jest wolny od podatku dochodowego. Jeśli jednak pracownik zostanie przeniesiony do innej miejscowości na stałe, o zwolnieniu dodatku z PIT nie może być mowy. [b]Potwierdza to interpretacja Izby Skarbowej w Poznaniu z 12 lutego 2009 r. (ILPB1/415-952/08-2/AG)[/b].
[ramka][b]Przykład[/b]
Pracodawca w związku z zamiarem okresowego przeniesienia pracowników do pracy na teren poza miejscowością stałego ich zamieszkania chce wprowadzić do regulaminu wynagradzania dodatek za rozłąkę. Dodatek ten ma być wypłacany pracownikom czasowo przeniesionym. W tej sytuacji pracodawca nie będzie zobowiązany do pobierania od niego zaliczki na podatek. [/ramka]
[ramka][b]Uwaga [/b]
Pracownikiem jest osoba pozostająca w stosunku służbowym, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczym stosunku pracy.[/ramka]
