Obowiązek ten obciąża pracodawców zarówno przy rozwiązaniu umowy o pracę za jak i bez wypowiedzenia. Spoczywa on na przedsiębiorcy również wtedy, gdy zamierza wypowiedzieć wynikające z umowy warunki pracy i płacy.
Zaniechanie takich konsultacji lub naruszenie określonego przez przepisy prawa pracy trybu ich przeprowadzania może skutkować uznaniem przez sąd pracy, że rozwiązanie umowy było wadliwe. To zaś może skutkować przywróceniem pracownika do pracy lub zasądzeniem na jego rzecz stosownego odszkodowania.
[srodtytul]Kiedy trzeba rozmawiać[/srodtytul]
Obowiązek zawiadomienia na piśmie zakładowej organizacji związkowej o zamiarze wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony lub jej rozwiązania bez wypowiedzenia ciąży na pracodawcy tylko, gdy pracownik jest przez nią reprezentowany. W innym przypadku pracodawca jest zwolniony od tego obowiązku.
Pracodawca nie musi konsultować zamiaru wypowiedzenia także wtedy, gdy pomimo dopełnienia ze swej strony wszelkich powinności nie dysponuje wiedzą, czy pracownik, którego ma dotyczyć rozwiązanie umowy, jest reprezentowany przez jakąkolwiek zakładową organizację związkową. Art. 30 ust. 21 ustawy o związkach zawodowych stanowi bowiem, że pracodawca jest zwolniony z obowiązku współdziałania z zakładową organizacją związkową w sprawach dotyczących tych pracowników, co do których związek zawodowy nie udzielił mu, w terminie pięciu dni od daty zwrócenia się z takim wnioskiem, informacji o korzystaniu z jego obrony.