Świadectwo pracy jest dokumentem, który pracodawca jest zobowiązany wydać pracownikowi w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy. Z punktu widzenia pracownika to ważny dokument. Z jednej strony stanowi źródło wiedzy o pracowniku – dla kolejnych pracodawców (np. o sposobie ustania stosunku pracy, okresu zatrudnienia itp.), z drugiej zaś zawiera informacje ważne dla samego pracownika, a mające wpływ na jego uprawnienia pracownicze lub ich wymiar (przysługujące prawo do urlopu wypoczynkowego, wymiar tego urlopu) oraz uprawnienia do świadczeń z ubezpieczenia społecznego (ilość przepracowanych lat).

[srodtytul]Jakie dane trzeba podać[/srodtytul]

Szczegółowy wykaz informacji, które muszą się znaleźć w świadectwie pracy, zawarty jest w [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=73959]rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania[/link]. Jako przykład można wskazać wymiar czasu pracy, podstawę prawną wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy, urlop wypoczynkowy wykorzystany w roku, w którym ustał stosunek pracy. Rozporządzenie to wprost wymienia także informację o okresie korzystania przez pracownika z urlopu bezpłatnego, a także podstawę prawną udzielenia takiego urlopu.

Obowiązek zamieszczenia w świadectwie pracy informacji o korzystaniu z urlopu bezpłatnego wynika ponadto pośrednio z przepisów [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=76037]kodeksu pracy[/link], zgodnie z którymi pracodawca zamieszcza w świadectwie pracy informacje, od których zależą inne uprawnienia pracownicze.

Wszystko to oznacza, że zamieszczenie informacji o urlopie bezpłatnym nie jest uzależnione ani od woli pracownika, ani od woli pracodawcy – obowiązek taki wynika bowiem wprost z przepisów prawa.

[srodtytul]Ważne dla kolejnych szefów[/srodtytul]

Jakie znaczenie może mieć informacja o urlopie bezpłatnym dla kolejnych pracodawców? Wydaje się oczywiste, że korzystanie z urlopu bezpłatnego, zwłaszcza długiego, oznacza dla przyszłego pracodawcy faktyczną przerwę w pracy przez dany okres. W zależności od rodzaju zajmowanego stanowiska może się to wiązać z mniejszą lub większą przerwą w zdobywaniu istotnych doświadczeń zawodowych.

Jednak informacja o korzystaniu z urlopu bezpłatnego jest ważna dla kolejnych pracodawców również z zupełnie innych powodów. Okresu urlopu bezpłatnego nie wlicza się bowiem do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze (istnieje tu jeden wyjątek, ale o tym dalej).Co to konkretnie oznacza? Tyle że urlopu bezpłatnego nie wlicza się do stażu pracy, od którego liczony jest np. wymiar urlopu wypoczynkowego. Pamiętajmy bowiem, że do stażu pracy niezbędnego dla celów obliczenia należnego pracownikowi urlopu wypoczynkowego wliczany jest staż pracy u poprzednich pracodawców.

[ramka][b]Przykład[/b]

Zatrudniamy nowego pracownika. Przedstawia nam świadectwo ukończenia szkoły średniej (co zgodnie z kodeksem pracy daje czteroletni staż pracy dla potrzeb obliczenia należnego urlopu wypoczynkowego) oraz świadectwo pracy, z którego wynika siedem lat zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy, w tym trzyletni okres urlopu bezpłatnego. U nowego pracodawcy nie będzie przysługiwał pracownikowi pełny wymiar urlopu, czyli 26 dni należne po przepracowaniu dziesięciu lat. Od 11-letniego okresu zatrudnienia (cztery lata za ukończenie szkoły i siedem lat pracy) musimy odjąć te trzy lata pozostawania na urlopie bezpłatnym.[/ramka]

[srodtytul]Zatrudnienie w innej firmie[/srodtytul]

Zgodnie z art. 174 kodeksu pracy pracodawca może udzielić pracownikowi urlopu bezpłatnego na jego pisemny wniosek – nazwijmy go „zwykłym” urlopem bezpłatnym, z którym wiążą się opisane wcześniej konsekwencje. Nie każdy jednak urlop bezpłatny będzie oznaczał dla pracownika rzeczywistą przerwę w zatrudnieniu. Zgodnie bowiem z art. 1741 k.p. pracodawca może udzielić pracownikowi urlopu bezpłatnego w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy przez okres ustalony w zawartym w tej sprawie porozumieniu między pracodawcami. Na taki urlop pracownik musi jednak wyrazić pisemną zgodę. Okres takiego urlopu bezpłatnego wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze u dotychczasowego pracodawcy.

Jak zatem widać, istnieje zasadnicza różnica pomiędzy „zwykłym” urlopem bezpłatnym a urlopem wziętym w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy. Warto podkreślić, że w tym drugim przypadku pracownik nie przestaje pracować na swoją emeryturę, bowiem składki na ubezpieczenie społeczne odprowadzane są przez tego drugiego pracodawcę. Należy zatem zadbać, aby na świadectwie pracy wyraźnie wskazana została właściwa podstawa prawna udzielenia urlopu bezpłatnego.

[ramka][b]Uwaga[/b]

Za okres urlopu bezpłatnego pracodawca nie ma obowiązku odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne. Z punktu widzenia zatem przyszłej emerytury czas urlopu bezpłatnego policzony zostanie jako okres nieskładkowy.[/ramka]