Jak sporządzać dokumenty przekazywane do PFRON

Na podstawie przedstawionych danych mogę podać, jak należy wypełniać te pozycje. Nie jestem w stanie wyliczyć ich szczegółowo, bo brakuje kilku danych, np. składki wypadkowej. Skoro zakład zatrudnił pracownika od 15 kwietnia 2008 r., to informację INF-D-P powinien za niego złożyć już za ten miesiąc, czyli do 20 maja. Rozliczenia za kwiecień br. powinny zatem wyglądać następująco:

– poz. 32 przeciętny miesięczny wymiar czasu pracy 0,534 [16 dni pozostawania w kwietniu w zatrudnieniu x (1 etat : 30 dni kwietnia)

– poz. 38 ryczałt 374,40 zł z dodaną refundacją składek za kwiecień porównujemy z kosztami płacy za kwiecień i wpisujemy niższą kwotę

– poz. 39 refundacja składek ZUS za kwiecień

– poz. 40 zero

– poz. 41 refundacja składek ZUS za kwiecień

[b]No dobrze, a co z dokumentami za pozostałe miesiące jego zatrudnienia. Wypełniamy je analogicznie? [/b]

W druku INF-D-P za maj należy podać:

– poz. 32 1,000

– poz. 38 ryczałt (374,40 zł x 2) z dodaną refundacją składek za kwiecień i maj porównujemy z kosztami płacy też za te dwa miesiące i wpisujemy mniejszą kwotę

– poz. 39 dwie refundacje składek ZUS za kwiecień i maj plus dofinansowanie z poz. 48 INF-D-P za kwiecień

– poz. 40 wypłacone dofinansowanie za kwiecień plus wypłacona refundacja składek za kwiecień

– poz. 41 refundacja składek ZUS za maj

Z kolei sporządzenie tego raportu za czerwiec przedstawia się tak:

– poz. 32 1,000

– poz. 38 ryczałt za trzy miesiące (374,40zł x 3) z dodanymi refundacjami składek za kwiecień, maj i czerwiec porównujemy z kosztami płacy też za trzy miesiące i wpisujemy mniejszą kwotę– poz. 39 refundacje składek ZUS za kwiecień, maj i czerwiec plus dofinansowania z poz. 48 INF-D-P za kwiecień i maj

– poz. 40 wypłacone dofinansowania za kwiecień i maj plus refundacje składek za kwiecień i maj

– poz. 41 refundacja składek ZUS za czerwiec

Rozliczenie w INF-D-P za lipiec:

– poz. 32 0,484 [15 dni pozostawania w zatrudnieniu w lipcu x (1 etat : 31 dni lipca)]

– poz. 38 ryczałt za cztery miesiące (374,40 x 4) z dodanymi refundacjami składek za kwiecień, maj, czerwiec i lipiec porównujemy z kosztami płacy za te cztery miesiące i wpisujemy mniejszą kwotę

– poz. 39 refundacje składek ZUS za kwiecień, maj, czerwiec i lipiec plus dofinansowania z poz. 48 INF-D-P za kwiecień, maj i czerwiec

– poz. 40 wypłacone dofinansowania za kwiecień, maj i czerwiec plus refundacje składek za kwiecień, maj i czerwiec

– poz. 41 refundacja składek ZUS za lipiec

[b]Muszę zrobić korektę wniosków Wn-D i Wn-U za okresy od marca 2008 r. Pojedyncza korekta wniosku Wn-D za marzec br. spowodowała podwyższenie kwoty do wypłaty o 4,03 zł. Czy przed dokonaniem korekt Wn-U za ten miesiąc oraz Wn-D za kwiecień muszę odczekać siedem dni na zwrot 4,03 zł z PFRON? Zaznaczam, że korekta Wn-U za marzec nie zmieni kwoty do wypłaty; czy w takim razie muszę ją w ogóle robić? Z kolei korekta Wn-D za kwiecień zmniejszy kwotę do wypłaty o 115 zł.[/b]

Po złożeniu korekty PFRON sprawdzi rachunki i w razie czego powinien zwrócić nadwyżkę w ciągu siedmiu dni. Gdy z kolei okaże się, że musicie coś oddać, zróbcie to w ciągu 14 dni, bez odsetek, aby nie mieć zaległości powyżej 100 zł. Nie trzeba odczekać siedem dni (tj. do czasu wypłaty pieniędzy na wasze konto) i dopiero przekazać korektę wniosku Wn-U za marzec itd. Jednak warto poczekać na ustalenie salda przez PFRON po zrobieniu korekty, abyście nie musieli np. dwa razy przeprowadzać korekt, jeśli okaże się, że ustalona przez was kwota po korekcie będzie inna niż ustalona przez PFRON. Zaznaczam, że korekta wniosków Wn-D i załączników INF-D-P za dany okres sprawozdawczy pociąga za sobą niekiedy korektę Wn-U i INF-U-P za ten sam okres, gdyż np. kwota refundacji doliczonej do ryczałtu okaże się inna. Natomiast jeżeli korekta INF-D-P nie powoduje żadnej zmiany w INF-U-P, nie musicie korygować tego ostatniego druku. Pamiętajcie, że kwoty w poz. 38 INF-D-P i poz. 46 INF-U-P powinny być takie same za ten sam okres sprawozdawczy oraz aby wyliczona refundacja składek wynikała z prawidłowej podstawy wymiaru.

Reasumując: jeśli rzeczywiście korekta Wn-D za kwiecień zmniejszy kwotę do wypłaty o 115 zł, trzeba zrobić korektę na minus i zwrócić tę sumę jak najszybciej.