Najmniejsze firmy na Śląsku walczą o dotacje ze środków UE

Mikroprzedsiębiorstwa, które planują zrealizować inwestycję w województwie śląskim, mogą ubiegać się o środki unijne.

Maksymalny poziom dotacji dla najmniejszych firm wynosi w tym regionie 60 proc. (w odniesieniu do tzw. wydatków kwalifikowanych). Jednak jednocześnie, zgodnie z przyjętymi dla tego konkursu zasadami, nie może on przekroczyć 200 tys. zł. Czyli realizując inwestycję, której koszty kwalifikowane wyniosą 330 tys. zł, firma wyda na nią 130 tys., pozostałą kwotę będzie mogła odzyskać w formie refundacji. Są jednak wyjątki.

Po pierwsze, 60-proc. poziom wsparcia nie dotyczy przedsiębiorstw prowadzących działalność w sektorze transportu (dla nich wynosi on 40 proc.). Po drugie, w wypadku projektów polegających na sfinansowaniu udziału firmy w targach i misjach zagranicznych maksymalna pomoc nie może przekroczyć kwoty 100 tys. zł (jednak konkurs na tego typu projekty zostanie ogłoszony w późniejszym terminie).

Należy pamiętać, że w wypadku mikroprzedsiębiorstw wsparcie mogą uzyskać tylko te projekty, dla których miejsce ich realizacji (obszar) nie jest objęte programem rozwoju obszarów wiejskich (gminy wiejskie, wiejsko-miejskie lub miejskie do 5 tys. mieszkańców). Ewentualnie są objęte tym obszarem, ale zakres działalności wykracza poza zakres PKD wymieniony w rozporządzeniu ministra rolnictwa w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach działania „Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw” objętego PROW 2007 – 2013 (projekt). Dlatego zanim zadecydujemy, czy startować po unijne wsparcie z programu regionalnego i poświęcimy czas na wypełnienie wniosku, zacznijmy od jednego z wymaganych załączników. Jest to formularz dotyczący linii demarkacyjnej pomiędzy programem regionalnym a programem rozwoju obszarów wiejskich. Chodzi o to, że oba te programy przewidują wsparcie mikroprzedsiębiorstw. Zgodnie z zasadami funduszy unijnych takie same projekty nie mogą być jednak dofinansowywane z dwóch różnych programów. Jeżeli wypełniając ten formularz, odpowiemy twierdząco na zawarte w nim pytania, to niestety nie mamy możliwości ubiegania się o środki z programu regionalnego (pozostanie możliwość uzyskania dotacji z programu rolnego).

Jeżeli się okaże, że firma może walczyć o środki z programu regionalnego, to trzeba złożyć odpowiednio wypełniony wnio- sek. Dokumenty o dofinansowanie należy składać najpóźniej do 5 sierpnia. Za ich nabór odpowiada Śląskie Centrum Przedsiębiorczości (ul. Katowicka 47, 41-500 Chorzów). Można je składać osobiście, pocztą lub przesyłką kurierską.

Za datę wpływu wniosku uważa się termin złożenia/dostarczenia go do siedziby ŚCP. W szczególności nie będzie o tym decydowała data nadania go na poczcie. Dlatego w ostatnich dniach przed upływem terminu naboru lepiej złożyć go osobiście. Wniosek, który zostanie złożony po terminie, w ogóle nie będzie rozpatrywany.

Należy również bardzo uwa-żnie zapoznać się z regulaminem konkursu, który wskazuje, w jakiej formie należy składać dokumenty. Przede wszystkim wniosek o dofinansowanie musi być wypełniony w elektronicznym generatorze wniosków i w takiej formie przesłany do ŚCP. Następnie trzeba go wydrukować i w wersji papierowej (oryginał + kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) wraz z wymaganymi załącznikami dostarczyć do tej instytucji. Wersja elektroniczna i papierowa muszą być tożsame! Sprawdzamy to za pomocą tzw. sumy kontrolnej, która jest automatycznie generowana przez program, w którym sporządzamy wniosek, musi być ona identyczna dla wersji elektronicznej i papierowej. Każdy dokument zawierający więcej niż jedną kartę powinien być ponumerowany i zszyty. Dokumenty trzeba włożyć do koperty, zakleić ją i odpowiednio oznakować (zgodnie z wytycznymi regulaminu).

W razie pojawienia się wątpliwości przy wypełnianiu dokumentów, załączników, sposobu ich dostarczenia można się kontaktować ze Śląskim Centrum Przedsiębiorczości (http://www.scp-slask.pl, tel. 032 743 91 77 – informacje dotyczące wniosków i załączników, 032 743 91 65 lub 032 743 91 65 – informacje ogólne).

Najpierw wniosek będzie podlegał ocenie formalnej, czy został sporządzony na właściwym formularzu, czy wszystkie wymagane pola zostały prawidłowo wypełnione. Instytucja odpowiedzialna za ocenę w razie stwierdzenia błędów dopuszcza jednorazową możliwość dokonywania poprawek. W trakcie oceny formalnej weryfikacji będzie podlegało np. to, czy wniosek:

- złożono w określonym terminie,

- zawiera poprawne wyliczenia arytmetyczne,

- zawiera wszystkie strony,

- jest podpisany i parafowany przez osobę upoważnioną.

Kopie dokumentów muszą zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem. To bardzo ważny element i szczegółowo określony w wytycznych do konkursu. Jednocześnie łatwo tu popełnić błąd. Dlatego wskazujemy, jak zrobić to poprawnie. Za każdym razem, gdy mowa jest o kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć kopię zawierającą klauzulę „za zgodność z oryginałem”. Ma ona być umieszczona na każdej stronie, poświadczona własnoręcznym (czytelnym) podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania wnioskodawcy lub na pierwszej stronie kopii w brzmieniu „za zgodność z oryginałem od strony... do strony...” opatrzonej własnoręcznym czytelnym podpisem wnioskodawcy. W tym drugim przypadku też trzeba parafować każdą stronę dokumentu.

30,5 mln zł Przeznaczono na rozbudowę i podniesienie konkurencyjności śląskich mikroprzedsiębiorstw

Drugim etapem oceny jest badanie kryteriów formalno-merytorycznych (nie przyznaje się za nie punktów, badane jest tylko, czy wniosek spełnia, czy nie dane kryterium), np.:

- czy treść wniosku jest zgodna z dokumentami programowymi (czyli programem regionalnym i jego uszczegółowieniem);

- czy projekt jest zgodny z celami działania oraz czy jest opisany w sposób umożliwiający ocenę;

- czy projekt dotyczy realizacji nowej inwestycji i nie zawiera nakładów odtworzeniowych;

- czy koszty są kwalifikowane (czy zostały zaplanowane w okresie kwalifkowalności, czy kategorie wydatków są prawidłowe – zgodne z wytycznymi w sprawie kwalifikowania wydatków).

Następnie wniosek trafia do oceny merytoryczno-technicznej, podczas której stosuje się podział na kryteria ogólne i zasadnicze (te ostatnie dzielą się jeszcze na podstawowe i specyficzne). Spełnienie kryteriów ogólnych jest niezbędne przed dalszą oceną projektu. Weryfikacji będzie podlegała:

- zasadność zaproponowanych rozwiązań technologicznych (przy projektach o charakterze inwestycyjnym);

- zasadność i odpowiednia wysokość przedstawionych w projekcie kosztów kwalifkowanych, w tym niezbędność wydatków do realizacji projektu i osiągnięcia jego celów;

- realność wskaźników (czy dany wskaźnik może zostać osiągnięty przy danych nakładach i założonym sposobie realizacji projektu);

- właściwie przygotowana analiza finansowa projektu (zasadność przyjętych danych wejściowych) – dotyczy projektów inwestycyjnych;

- zdolność przedsiębiorcy do sfinansowania projektu (posiadanie umowy lub promesy kredytu albo leasingu powinno być tu pomocne).

Wreszcie ostatni etap to ocena punktowa. Im wyżej projekt zostanie oceniony, tym większa szansa na uzyskanie unijnej dotacji. Za każde kryterium przyznane będzie od 0 do 4 punktów, zgodnie z następującym założeniem:

- 0 pkt – nie spełnia kryterium,

- 1 pkt – najmniej spełnia kryterium,

- 4 pkt – najbardziej spełnia kryterium.

Jednak tak określona punktacja nie pozwala się jeszcze zorientować, jaki wynik tak naprawdę osiągniemy. Przyznana punktacja zostanie bowiem przemnożona przez wagę danego kryterium. I tak np. kryterium efektywności ekonomicznej (adekwatność kosztów projektu do zakładanych działań, finansowa gwarancja realizacji projektu) ma wagę 2. Przeliczając to na punkty, wniosek może ich otrzymać od 0 do 8.

Inne kryteria specyficzne, czyli określone specjalnie do konkursu dla mikroprzedsiębiorców, to m.in.:

- wpływ realizacji projektu na rozwój przedsiębiorstwa (waga 1,5),

- zgodność projektu ze zdefiniowanymi potrzebami (2),

- metodologia projektu (1),

- sytuacja finansowa wnioskodawcy, badany jest tzw. wskaźnik płynności szybkiej oraz wskaźnik zadłużenia (1),

- wzrost zatrudnienia w wyniku realizacji projektu (1,5),

- lokalizacja projektu na terenie o zwiększonym bezrobociu (0,5),

- projekt dotyczy jednej z branż wymienionych w Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego (0,5).

Sprawdź, czy twój projekt wpisuje się w kategorie wskazane w uszczegółowieniu śląskiego programu. Masz większe szanse na unijne pieniądze, jeżeli jest to:

- rozbudowa istniejącego przedsiębiorstwa prowadząca do wprowadzenia na rynek nowych lub ulepszonych produktów/usług;

- modernizacja w przedsiębiorstwie skutkująca wprowadzeniem na rynek nowych lub ulepszonych produktów/usług;

- dokonywanie zasadniczych zmian procesu produkcyjnego lub sposobu świadczenia usług;

- dostosowywanie technologii i produktów do wymagań dyrektyw unijnych, zwłaszcza norm zharmonizowanych i prawodawstwa w zakresie BHP, ochrony środowiska;

- zastosowanie i wykorzystanie technologii gospodarki elektronicznej (e-biznes);

- zastosowanie i wykorzystanie technologii informatycznych i komunikacyjnych (ICT) w procesach zarządzania przedsiębiorstwem;

- udział przedsiębiorców w targach i wystawach międzynarodowych oraz misjach gospodarczych związanych z targami i wystawami za granicą (na ten typ projektów zostanie ogłoszony konkurs w osobnym terminie).

Pierwszeństwo będą miały projekty z obszarów specjalizacji technologicznych zgodnych z listą kierunków rozwoju technologicznego województwa śląskiego do roku 2020, zdefiniowanych w Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego na lata 2003 – 2013. Należą do nich:

- technologie informacyjne i telekomunikacyjne,

- biologia i biomedycyna,

- górnictwo,

- energetyka,

- ochrona środowiska i zagospodarowanie przestrzenne,

- metalurgia i inżynieria materiałowa,

- przemysł maszynowy, samochodowy i lotniczy,

- transport.

Głównym celem poddziałania 1.2.1 jest wsparcie mikroprzedsiębiorstw, służące osiągnięciu przez nie przewagi konkurencyjnej oraz wzrostowi zatrudnienia. Z tego względu do dofinansowania zostaną wyłonione projekty najbardziej efektywne ekonomicznie i jakościowo. Ważne jest, by realizowana inwestycja przynosiła wymierne korzyści w postaci np. wprowadzenia nowych produktów lub usług czy stworzenia nowych miejsc pracy. Wnioskodawca z kolei powinien mieć zdolność nie tylko do przeprowadzenia planowanego przedsięwzięcia, lecz także do utrzymania jego rezultatów w okresie co najmniej trzech lat po zakończeniu jego realizacji.