- wysokość środków określonych na ten cel w danym roku,
- oświadczenie o niezaleganiu z wymagalnymi zobowiązaniami wobec PFRON.
Urząd marszałkowski rozpatruje wnioski w ciągu 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku. Po pozytywnej odpowiedzi podpisuje umowę z zainteresowanym w ciągu 14 dni. Tyle samo ma na uzasadnienie odpowiedzi negatywnej.
W razie zgody marszałka strony zawierają umowę. Musi ona określać m.in.
- ogólną kwotę objętą zwrotem kosztów szkolenia,? rodzaje kosztów do refundacji,
- termin zwrotu,
- udział środków własnych pracodawcy lub innych w kosztach szkolenia,
- okres zatrudnienia niepełnosprawnych po ukończeniu szkolenia wynoszący co najmniej 24 miesiące,
- przypadki wypowiedzenia umowy przez marszałka województwa,
- zobowiązanie pracodawcy do zwrotu środków otrzymanych na szkolenie wraz z ustawowymi odsetkami należnymi od dnia, kiedy przestał ich zatrudniać, jeżeli czas zatrudnienia okaże się krótszy od 24 miesięcy,
- terminy składania informacji o wykorzystanych środkach.
Mały czy średni przedsiębiorca dostanie zwrot do 55 proc. kosztów szkolenia specjalistycznego oraz do 75 proc. ogólnego, a pozostali odpowiednio do 45 proc. kosztów szkolenia specjalistycznego i do 70 proc. ogólnego. Gdy w grę wchodzi szkolenie mieszane i trudno wyodrębnić poszczególne rodzaje, przyjmujemy maksymalną wielkość pomocy właściwą dla szkoleń specjalistycznych.
Pracodawca może otrzymać wartość pomocy brutto ze wszystkich źródeł publicznych na jedno szkolenie nieprzekraczającą 1 mln euro. Łącznie nie wolno jednak naruszyć dopuszczalnej wielkości pomocy na poszczególne rodzaje szkoleń określonej dla małych, średnich i innych przedsiębiorców.
- Szkolenie ogólne – prowadzi do nabycia kwalifikacji, które mogą być wykorzystane nie tylko u wspieranego podmiotu, ale także u innych przedsiębiorców lub w innych obszarach działalności. Chodzi np. o szkolenia z zakresu: obsługi wózka widłowego, umiejętności interpersonalnych, obsługi klienta, księgowości, rachunkowości, ogólnych zasad obsługi komputera – podstawowe programy użytkowe używane w wielu firmach itp.
- Szkolenie szczególne (specjalistyczne) – dotyczy bezpośrednio i wyłącznie obecnego lub przyszłego stanowiska pracy niepełnosprawnego u wspieranego podmiotu. Jest związane ze specyfiką działania tego podmiotu, przez co możliwości wykorzystania zdobytych kwalifikacji u innych przedsiębiorców albo w innych obszarach działalności są ograniczone. W grę wchodzi przykładowo kurs z zakresu obsługi programu komputerowego, maszyny lub linii technologicznej stworzonej dla konkretnej firmy.
