- orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność tej osoby,
- zestawienia poniesionych kosztów podlegających refundacji. Jeżeli pracodawca nie przedstawi tej informacji w ciągu sześciu miesięcy od zawarcia umowy, to wygaśnie ona samoistnie.
Gdy kwoty przekazane przez starostę będą niższe od wynegocjowanych, niepełnosprawny informuje o tym starostę do 15 lutego roku następnego, kiedy przypadał okres zatrudnienia na stanowisku pracy objętym wnioskiem. Jeżeli natomiast dostanie więcej, nadpłatę zwraca w ciągu trzech miesięcy od dnia jej ujawnienia.
Pracodawca, który zatrudni przez co najmniej 12 miesięcy osobę niepełnosprawną zarejestrowaną w urzędzie pracy jako bezrobotna albo poszukująca pracy, może otrzymać zwrot 60 proc. jej wynagrodzenia oraz składek ZUS. Pomoc ta przysługuje tylko przez rok od zatrudnienia takiej osoby.
Wniosek o refundację wynagrodzeń i składek ZUS (wzór w rozporządzeniu) szef składa do starosty właściwego ze względu na miejsce, w którym niepełnosprawny jest zarejestrowany jako bezrobotny albo poszukujący pracy. Pracodawca ma dwa tygodnie na uzupełnienie braków we wniosku. Jeśli tego nie zrobi, wniosek nie będzie rozpatrywany. O definitywnym losie wniosku starosta informuje w ciągu 30 dni od dnia, w którym otrzymał komplet dokumentów, ale nie wcześniej niż rada powiatu przyjmie uchwałę o przekazaniu pieniędzy z PFRON samorządom województwa lub powiatu.
Rozpatrując wniosek, starosta uwzględnia:
- liczbę osób niepełnosprawnych o określonych kwalifikacjach, zarejestrowanych w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotne,
- wysokość posiadanych środków PFRON przeznaczonych na ten cel w danym roku.
Przy negatywnym rozpatrzeniu wniosku starosta uzasadnia decyzję.
Jeżeli starosta rozpatrzy wniosek pozytywnie, wzywa niepełnosprawnego do negocjacji warunków umowy. Powinny się one zakończyć w ciągu 14 dni od doręczenia wezwania. Potem strony podpisują umowę, a na jej zawarcie mają 14 dni. Powinna ona zawierać m.in.
- zobowiązanie starosty do wypłaty refundacji w kwocie ustalonej w negocjacjach,? zobowiązanie wnioskodawcy, że zatrudni niepełnosprawnego w ciągu trzech miesięcy,
- kopie listy płac niepełnosprawnych objętych refundacją, dowód opłacenia składek ZUS oraz kopię umowy o pracę i orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność osoby, której dotyczy refundacja,
- zabezpieczenie zwrotu finansowej pomocy np. w formie poręczenia, weksla, gwarancji bankowej, zastawu na prawach i rzeczach czy aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji.
Starosta przekaże pieniądze na konto bankowe niepełnosprawnego w 14 dni od zawarcia umowy. Jeżeli będzie ich mniej, niż wynika z umowy, niepełnosprawny powiadamia o tym starostę do 15 lutego roku następnego, w którym przypadał okres zatrudnienia na stanowisku pracy objętym wnioskiem. Jeżeli natomiast dostanie więcej, nadpłatę oddaje w ciągu trzech miesięcy od dnia jej ujawnienia.