Udzielanie zaliczek na realizację projektów objętych finansowaniem unijnym stanowi niewątpliwe ułatwienie dla przedsiębiorców. Choć w przypadku inwestycji polegających na rozbudowie firmy, wprowadzaniu nowych produktów lub usług zaliczka nie stanowi zwykle 100 proc. wartości dotacji, to i tak pozwala zmniejszyć zapotrzebowanie na środki zewnętrzne (pożyczki, kredyty).
Ubiegając się o zaliczkę, firma zobowiązuje się do jej zwrotu, gdyby okazało się, że wykorzystała ją niezgodnie z umową o dofinansowanie.
Gwarancją takiego zwrotu są zabezpieczenia, o które ma prawo poprosić instytucja udzielająca pomocy (np. tzw. instytucja wdrażająca).
Wynika to z ustawy z 6 grudnia 2006 r. [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=184227]o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (DzU z 2006 r. nr 227, poz. 1658 ze zm.)[/link].
Wymienia ona obowiązki urzędów zaangażowanych w proces wydatkowania środków unijnych. Między innymi dokonują one, w oparciu o określone kryteria, wyboru najlepszych projektów, zawierają umowy z pomysłodawcami inwestycji, dokonują płatności na rzecz beneficjentów. Jednak to nie wszystko.