Zarówno wniosek, jak i informacja powinny zostać złożone do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą te dokumenty.
Po otrzymaniu informacji i wniosku Fundusz sprawdza je pod względem rachunkowym i formalnym, a w razie stwierdzenia nieprawidłowości w terminie pięciu dni roboczych od dnia otrzymania informuje pracodawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach. Wzywa też do ich usunięcia wraz z pouczeniem o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania w przypadku ich nieusunięcia.
PFRON ustala również, czy pracodawca ma zaległości w zobowiązaniach wobec Funduszu w wysokości przekraczającej ogółem kwotę 100 zł. Oblicza także kwotę przysługującego dofinansowania i przekazuje ją na rachunek bankowy pracodawcy. Ma na to 14 dni od otrzymania kompletnego i prawidłowo wypełnionego wniosku o wypłatę miesięcznego dofinansowania.
W przypadku nieterminowego przekazania przez Fundusz kwoty miesięcznego dofinansowania od kwoty należnej nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
A gdy ustalona przez PFRON kwota dofinansowania jest inna niż kwota dofinansowania wykazana we wniosku pracodawcy, prezes zarządu Funduszu wydaje decyzję o wysokości dofinansowania, na wniosek pracodawcy złożony w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji o ustaleniu wysokości przysługującego dofinansowania do wynagrodzenia.
[ramka][b]Uwaga[/b]
Miesięczne dofinansowanie nie przysługuje do wynagrodzenia pracownika w części finansowanej ze środków publicznych.[/ramka]
[ramka][b]Ważne[/b]
Wypełniając informację INF-D-P, w poz. 38 należy teraz wykazać wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującą w grudniu roku poprzedniego.[/ramka]
[ramka][b]Uwaga[/b]
Zgłoszenie pracownika niepełnosprawnego do ewidencji PFRON oznacza wysłanie przez pracodawcę po raz pierwszy za danego podwładnego informacji INF-D-P.[/ramka]
[ramka][b]Na kilku posadach jednocześnie[/b]
W przypadku gdy osoba niepełnosprawna jest zatrudniona u więcej niż jednego pracodawcy w wymiarze czasu pracy nieprzekraczającym ogółem pełnego wymiaru czasu pracy, miesięczne dofinansowanie przyznaje się na tę osobę pracodawcom, u których jest ona zatrudniona, w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy tej osoby.[/ramka]