- I etap – przygotowanie tzw. planu rozwoju eksportu,
- II etap – wdrożenie planu rozwoju eksportu.
Pierwszy polega na tym, że firma otrzymuje dotację na zakup zewnętrznych usług doradczych. Należy zatem wybrać odpowiednią firmę konsultingową lub zwrócić się do ekspertów z zakresu handlu zagranicznego i powierzyć im przygotowanie odpowiedniego planu. Ten powinien zawierać m.in. analizę mocnych i słabych stron przedsięwzięcia, potencjał rozwoju eksportu, wybór najlepszych docelowych rynków i strategię ich podboju.
Ponadto powinien wymieniać i opisywać metody oraz środki niezbędne do jego późniejszej realizacji (np. wskazywać na konieczność odpowiedniego dostosowania produktów do standardów i norm obowiązujących na wybranym rynku docelowym, uzyskania certyfikatów, udziału w konkretnych targach lub misjach gospodarczych).
W trakcie realizacji pierwszego etapu firmy mają prawo oczekiwać refundacji nawet 80 proc. całkowitych wydatków poniesionych na zakup takich usług. Jednak pomoc jest ograniczona do 10 tys. zł (tym samym będzie odpowiadać projektowi o kosztach 12,5 tys. zł, w droższym udział własny przedsiębiorcy będzie musiał być odpowiednio wyższy). W ramach konkursu na dofinansowanie pierwszego etapu PARP zarezerwował 4 mln zł.
Drugi etap polega na realizacji planu rozwoju eksportu. Innymi słowy, chodzi o wykorzystanie wszystkich instrumentów, jakie wskazuje plan, a które to mają pomóc w wejściu na obce rynki, zdobyciu kontaktów oraz pozyskaniu kontrahentów. Okres wdrażania planu nie może trwać dłużej niż 24 miesiące. Intensywność wsparcia dla drugiego etapu jest niższa i wynosi 50 proc.