Zgodnie z regulaminem konkursu wnioski o dofinansowanie będą przyjmowane od 18 do 28 kwietnia. Później nastąpi ich weryfikacja i ocena, a wyniki konkursu powinny zostać podane we wrześniu. I wtedy okaże się, którym przedsiębiorcom udało się uzyskać unijne wsparcie. Jednak zanim to się stanie, trzeba przygotować i złożyć wniosek o dofinansowanie.
A mogą to robić przedsiębiorcy oraz konsorcja z wiodącą rolą przedsiębiorcy.Ze względu na regionalny charakter dofinansowania, dodatkowym warunkiem uzyskania wsparcia jest realizacja inwestycji (projektu) na obszarze województwa łódzkiego. Zgodnie z celami postawionymi przed działaniem 1.2.1 „Infrastruktura B+R przedsiębiorstw" dofinansowanie mogą uzyskać przedsiębiorcy dokonujący inwestycji w rzeczowe aktywa trwałe oraz wartości niematerialne i prawne, służące wytworzeniu lub unowocześnieniu infrastruktury badawczo-rozwojowej, wykorzystywanej do prowadzenia działalności innowacyjnej przedsiębiorstwa. Skrótowo chodzi więc o budowę i rozbudowę zaplecza badawczo-rozwojowego, które będzie wykorzystywane przez firmę (konsorcjum) do opracowywania nowych towarów, technologii lub ich doskonalenia. Co istotne, przystępując do konkursu, przedsiębiorca musi mieć gotowy pomysł na wykorzystanie infrastruktury, którą chciałby zbudować lub rozbudować przy pomocy unijnego wsparcia. Element zaplanowanych badań jest bowiem przedmiotem oceny.