Czy faktura w PDF wystarczy do rozliczenia podatkowych kosztów

Firma może rozliczyć wydatki w kosztach na podstawie zeskanowanych i przechowywanych w formie elektronicznej faktur - potwierdza skarbówka.

Publikacja: 14.07.2023 12:52

Czy faktura w PDF wystarczy do rozliczenia podatkowych kosztów

Foto: Adobe Stock

mat

O interpretację podatkową wystąpiła spółka z o.o. działająca w branży medycznej. Od dostawców różnego rodzaju towary i usług dostaje faktury zarówno elektroniczne, jak i papierowe. Te drugie, zgodnie z obowiązującą w firmie procedurą, są skanowane i archiwizowane w formie elektronicznych plików w formacie pdf. Jednocześnie każdorazowo wersja papierowa jest przesyłana i przechowywana w oryginalnej postaci w archiwum.

Spółka chce zmienić te zasady i po zeskanowaniu papierowych faktur przekazywać je do zniszczenia. Zapytała fiskusa, czy może zaliczyć do podatkowych kosztów wydatki potwierdzone fakturami, których oryginalne wersje zostały zniszczone, a pozostały jedynie kopie w formie cyfrowej?

PRO.RP.PL tylko za 39 zł!

Przygotuj się na najważniejsze zmiany prawne w 2025 r.
Wszystko o składce zdrowotnej, wprowadzeniu kasowego PIT i procedury SME. Raporty biznesowe, analizy ekonomiczne, webinary oraz użyteczne kalendarium.
Prawo w firmie
Dostawa leków na innych i racjonalnych zasadach
Prawo w firmie
Legislacja gospodarcza w stylu słabej drużyny futbolowej
Prawo w firmie
"Rzeczpospolita" znów liderem w kwestii własności intelektualnej
Prawo w firmie
Podwykonawstwo a prawo zamówień publicznych. Co mówi orzecznictwo KIO?
Prawo w firmie
EUDR nabiera coraz wyraźniejszych kształtów. Co zakłada unijna regulacja?