Apelacja jest wnoszona do sądu wyższej instancji, ale za pośrednictwem sądu I instancji. Oznacza to, że adresuje się ją do sądu II instancji, ale wskazuje jednocześnie na liście, że przesyłka jest kierowana za pośrednictwem sądu I instancji (czyli w podanym przykładzie sądu rejonowego) i wysyła ją ostatecznie na adres tego sądu. Podobna zasada obowiązuje nie tylko w postępowaniach przed sądami, ale też w postępowaniu administracyjnym. Jeżeli więc przedsiębiorca kieruje odwołanie od decyzji wójta do samorządowego kolegium odwoławczego, to wskazuje jako adresata kolegium, ale pismo wysyła za pośrednictwem wójta.
Sąd I instancji dokonuje kontroli wniesionej apelacji i może apelację odrzucić. Trzeba rozróżnić „odrzucenie apelacji" oraz „oddalenie apelacji". To ostatnie występuje, gdy sąd dokonuje merytorycznej oceny sprawy i uznaje, że apelacja jest bezzasadna. Wcześniej jednak sam sąd I instancji sprawdza poprawność formalną związaną z wniesieniem apelacji. W związku z tym możliwość jej odrzucenia wystąpi m.in., gdy apelacja:
- ?jest wniesiona po upływie przepisanego dla niej terminu,
- ?jest nieopłacona,
- ?z innych przyczyn jest niedopuszczalna.