Dobry kontrakt na zarządzanie nieruchomością ułatwia prowadzenie biznesu

Zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami zarządca nieruchomości działa na podstawie umowy o zarządzanie nieruchomością zawartej z jej właścicielem, wspólnotą mieszkaniową albo inną osobą lub jednostką organizacyjną, której przysługuje prawo do nieruchomości. Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Po likwidacji zawodowych licencji w zakresie zarządzania nieruchomościami istotne jest, aby w kontrakcie precyzyjnie uregulować prawa i obowiązki zarządcy. Nie ma już dyscyplinarnej odpowiedzialności zawodowej zarządców nieruchomości. Możliwe jest tylko dochodzenie roszczeń w stosunku do osób zarządzających nieruchomościami na podstawie kodeksu cywilnego.

Co trzeba zapisać

Ważne elementy, jakie powinna zawierać każda umowa to:

Niezgodne z przepisami szczególnymi określenie stron umowy lub osób uprawnionych do ich reprezentacji może rodzić nieważność tej czynności prawnej.

Istotą zarządzania nieruchomością jest wykonywanie przez zarządcę wszystkich czynności z nią związanych

Skutkuje to usunięciem z obrotu prawnego umowy i brakiem możliwości dochodzenia praw z niej wynikających. Każda umowa powinna zawierać także informację o liczbie sporządzonych egzemplarzy, dopuszczalnej formie jej zmiany.

Polisa i wpis do ewidencji

Zdarza się, że strony zawierają umowę w formie aktu notarialnego lub z podpisami notarialnie poświadczonymi. W umowie powinny znaleźć się oświadczenia zarządcy o zawarciu umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji ?o Działalności Gospodarczej. Zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami zarządca nieruchomości podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z zarządzaniem nieruchomością. Jeżeli zarządca wykonuje czynności przy pomocy innych osób działających pod jego nadzorem, podlega on również ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone działaniem tych osób.

Pożądane jest też pisemne zapewnienie, że zarządca posiada odpowiednią wiedzę, środki techniczne i finansowe do zarządzania nieruchomością na odpowiednim poziomie. Podmiot uprawniony do zlecenia zarządzania nieruchomością powinien oświadczyć w umowie, że dysponuje prawem do nieruchomości i jest władny powierzyć zarządzanie.

Jaki termin przekazania

W umowie powinno znaleźć się oświadczenie o terminie przekazania nieruchomości do zarządzania lub informacja, że została już przekazana. Ryzykowne jest przekazywanie jej przed podpisaniem umowy ?i uzgodnieniem warunków. Przy przekazaniu jej konieczne jest sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego, w którym dokładnie powinna być opisana nieruchomość w celu dochodzenia odszkodowania za doprowadzenie przez zarządcę do pogorszenia się jej stanu. W protokole muszą znaleźć się postanowienia dotyczące przejęcia kluczy i dokumentacji nieruchomości (także jej spis).

Istotne jest szczegółowe określenie obowiązków i uprawnień zarządcy, czyli też różnych terminów oraz zakresu i sposobu wykonywania zadań.

Generalnie zarządca zobowiązuje się do podejmowania decyzji i dokonywania czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości. Ma on zapewnić bezpieczeństwo użytkowania i właściwą eksploatację nieruchomości w tym bieżące nią administrowanie. Zobowiązuje się do wykonywania czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem oraz do uzasadnionego inwestowania w nią.

W umowie można określić też, że działania w imieniu i na rzecz zlecającego mają polegać ?w szczególności na: