Można wybrać jedną z trzech formuł: samodzielną księgowość online, samoobsługowe biuro rachunkowe online oraz biuro rachunkowe. Pakiety oferowane przez banki znacznie się różnią, zarówno pod względem ceny, jak i zakresu usług.
Samodzielnie
Firma wprowadza do serwisu faktury, a system je księguje. Przypomina o terminach płatności. Sporządza wymagane prawem deklaracje, dokumenty i wysyła je do Urzędu Skarbowego czy ZUS. Za pomocą programu można opłacić fakturę, wystawić fakturę i automatycznie wysłać do klienta, rozliczyć się z urzędem.
Program umożliwia m.in.:
– wprowadzanie, przechowywanie, modyfikowanie oraz usuwanie faktur,
– tworzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów,
– generowanie ewidencji sprzedaży VAT,
– generowanie dokumentów przychodowych, kosztowych, korekty dokumentów,
– prowadzenie ewidencji środków trwałych.
Księgowość umożliwia bieżący wgląd w dokumenty firmy.
W bankach można skorzystać także z programu do wystawiana i przeglądu faktur. Przeważnie jest on bezpłatny.
Księgowość online
Samoobsługowe biuro rachunkowe online: wprowadzane rachunki sprawdzane są przez biuro. Usługa łączy zalety biura rachunkowego, księgowania własnoręcznego oraz korzystania z programów komputerowych, ale eliminuje wady tych rozwiązań.
Można korzystać z usługi o dowolnej porze dnia i nocy. Kosztuje mniej niż biuro rachunkowe, a w razie wątpliwości istnieje możliwość korzystania z pomocy konsultantów księgowych.
W ramach abonamentu podstawowego biura oferują między innymi: prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, prowadzenie ewidencji zakupów VAT, wyliczanie zobowiązań podatkowych z tytułu PIT i VAT na podstawie dostarczonych przez firmę dokumentów zakupowych i prowadzonej ewidencji dokumentów sprzedażowych, składanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną, rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS, sporządzanie listy płac, wyliczanie zobowiązań wobec ZUS, przekazywanie do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych.
Biuro rachunkowe
Korzystając z biura rachunkowego przedsiębiorca nie zajmuje się sprawami księgowymi. Po prostu wysyła do takiego biura swoje faktury, a ono je wprowadza do serwisu i rozlicza firmę.
Obsługa księgowa firmy prowadzona jest przez licencjonowane biuro rachunkowe, które bierze odpowiedzialność za prowadzoną dokumentację. Dokumenty księgowe przekazywane są do biura w formie papierowej lub w formie elektronicznej.
Firma ma elektroniczny podgląd do księgowanych dokumentów.
Ta opcja kosztuje najwięcej ze wszystkich omówionych w tekście.
Ile zapłacisz w biurach rachunkowych
Koszty obsługi ?księgowej biura zależą ?między innymi od:
Obsługa kadrowo-płacowa jednego pracownika – to koszt 25 do 40 złotych miesięcznie.
