Konto bankowe z obsługą prawną i księgową

Można wybrać jedną z trzech formuł: samodzielną księgowość online, samoobsługowe biuro rachunkowe online oraz biuro rachunkowe. Pakiety oferowane przez banki znacznie się różnią, zarówno pod względem ceny, jak i zakresu usług.

Samodzielnie

Firma  wprowadza do serwisu faktury, a system je księguje. Przypomina o terminach płatności. Sporządza wymagane prawem deklaracje, dokumenty i wysyła je do Urzędu Skarbowego czy ZUS. Za pomocą programu można opłacić fakturę, wystawić fakturę i automatycznie wysłać do klienta, rozliczyć się z urzędem.

Program umożliwia m.in.:

– wprowadzanie, przechowywanie, modyfikowanie oraz usuwanie faktur,

– tworzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów,

–  generowanie ewidencji sprzedaży VAT,

–  generowanie dokumentów przychodowych, kosztowych, korekty dokumentów,

– prowadzenie ewidencji środków trwałych.

Księgowość umożliwia bieżący wgląd w dokumenty firmy.

W bankach można skorzystać także z programu do wystawiana i przeglądu faktur. Przeważnie jest on bezpłatny.

Księgowość online

Samoobsługowe biuro rachunkowe online:  wprowadzane rachunki sprawdzane są przez biuro. Usługa łączy zalety biura rachunkowego, księgowania własnoręcznego oraz korzystania z programów komputerowych, ale eliminuje wady tych rozwiązań.

Można korzystać z usługi o dowolnej porze dnia i nocy. Kosztuje mniej niż biuro rachunkowe, a w razie wątpliwości istnieje możliwość korzystania z pomocy konsultantów księgowych.

W ramach abonamentu podstawowego  biura oferują między innymi: prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, prowadzenie ewidencji zakupów VAT, wyliczanie zobowiązań podatkowych z tytułu PIT i VAT na podstawie dostarczonych przez firmę  dokumentów zakupowych i prowadzonej ewidencji dokumentów sprzedażowych, składanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną, rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS, sporządzanie listy płac, wyliczanie zobowiązań wobec ZUS, przekazywanie do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych.

Biuro rachunkowe

Korzystając z biura rachunkowego przedsiębiorca nie zajmuje się sprawami księgowymi. Po prostu wysyła do takiego biura swoje faktury, a ono je wprowadza do serwisu i rozlicza firmę.

Obsługa księgowa firmy prowadzona jest przez licencjonowane biuro rachunkowe, które bierze odpowiedzialność za prowadzoną dokumentację. Dokumenty księgowe przekazywane są do biura w formie papierowej lub w formie elektronicznej.

Firma ma elektroniczny podgląd do księgowanych dokumentów.

Ta opcja kosztuje najwięcej ze wszystkich omówionych w tekście.