Przepis art. 291 kodeksu spółek handlowych ustanawia odpowiedzialność członków zarządu za nieprawidłowości związane ze zgłoszeniem do rejestru sądowego KRS faktu zawiązania spółki ?z ograniczoną odpowiedzialnością bądź podwyższenia jej kapitału zakładowego. Zgodnie z regulacją w wypadku, gdy członkowie zarządu umyślnie lub przez niedbalstwo podali fałszywe dane ?w oświadczeniu o pokryciu kapitału zakładowego, odpowiadają wobec wierzycieli spółki solidarnie ze spółką przez trzy lata od dnia jej zarejestrowania lub zarejestrowania podwyższenia kapitału zakładowego.
Istotna przesłanka
Konieczną przesłanką utworzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest całkowite pokrycie kapitału zakładowego. Kapitał zakładowy stanowi substrat majątkowy spółki, a także jest jedną ?z przesłanek uzyskania przez nią osobowości prawnej. Na członkach zarządu spółki w organizacji spoczywa obowiązek sprawdzenia, czy w zgłaszanej do zarejestrowania spółce znajdują się wskazane w umowie spółki wartości ekonomiczne. Zgodnie z art. 163 k.s.h. członkowie zarządu spółki z o.o. ?w organizacji zgłaszają zawiązanie spółki do sądu rejestrowego właściwego ze względu na siedzibę spółki w celu wpisania spółki do rejestru. Do zgłoszenia spółki należy dołączyć wymienione w art. 167 k.s.h. załączniki, m.in. oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady na pokrycie kapitału zakładowego zostały przez wszystkich wspólników w całości wniesione. Natomiast przepis art. 262 k.s.h. wskazuje, że podwyższenie kapitału zakładowego zarząd spółki obowiązany jest zgłosić do sądu rejestrowego, wymagane jest również dołączenie oświadczenia wszystkich członków zarządu, że wkłady na podwyższony kapitał zakładowy zostały w całości wniesione.
Wystarczającą podstawą poniesienia odpowiedzialności jest niezachowanie należytej staranności przy składaniu oświadczeń
Odpowiedzialność członków zarządu za fałszywe zgłoszenie danych do rejestru sądowego, tzw. odpowiedzialność za fałsz, przewiduje art. 291 k.s.h. Jej przesłankami jest działanie umyślne, działanie w złym zamiarze, jak również niedbalstwo, co znacznie rozszerza zakres powinności członka zarządu. Zatem wystarczającą podstawą poniesienia odpowiedzialności będzie niezachowanie należytej staranności przy składaniu oświadczeń. Niezgodność może polegać na tym, że wkłady zostały wniesione częściowo, nie zostały w ogóle wniesione, wniesiono zawyżone aporty bądź wniesiono wkłady pozorne. Samo złożenie fałszywych oświadczeń statuuje powstanie odpowiedzialności, co oznacza, że późniejsze uregulowanie wnoszonych wkładów nie jest przesłanką powodującą jej zniesienie.
Uwaga na majątek osobisty
Wskazana odpowiedzialność ma nieograniczony charakter, a więc wierzyciel może sięgnąć do majątku osobistego członka zarządu aż do zaspokojenia swojej wierzytelności, przy czym bez znaczenia jest wskazywana wartość kapitału zakładowego spółki. Ponadto do powstania odpowiedzialności nie jest wymagane powstanie szkody. Za powstały w skutek złożenia fałszywych oświadczeń dług członkowie zarządu wraz z spółką odpowiadają solidarnie. Oznacza to, że wierzyciel może żądać całości lub części świadczenia od wszystkich dłużników łącznie, od kilku z nich lub od każdego z osobna, a dopiero zaspokojenie całości roszczeń wierzyciela przez któregokolwiek z dłużników zwalnia pozostałych. Należy również podkreślić, że odpowiedzialność za fałsz nie ma charakteru pomocniczego, zatem zaspokojenie roszczenia z majątku członka zarządu nie jest uzależnione od bezskuteczności egzekucji ?z majątku spółki.