KRS: Można skrócić oczekiwanie na wpis w rejestrze

Dane dotyczące podmiotów gospodarczych ujawniane w rejestrze przedsiębiorców KRS są niezwykle przydatne w obrocie gospodarczym, w tym np. przy zawieraniu umów. Informacje te pozwalają m.in. na sprawdzenie, czy osoba podająca się za członka zarządu, może działać samodzielnie, czy też zgodnie z KRS spółkę reprezentować musi dwóch członków zarządu działających wspólnie.

Weryfikacja sposobu reprezentacji kontrahenta jest dobrą praktyką rynkową. Odpis z KRS jest dostępny dla każdego zainteresowanego. Niekiedy stanowi też załącznik do umowy.

Z sieci bezpłatnie

Rejestr przedsiębiorców prowadzą właściwe dla siedziby danego podmiotu sądy rejonowe. Odpis aktualny z KRSu (ukazujący tylko stan obecny) lub pełny (prezentujący wszystkie zmiany dotyczące podmiotu od momentu jego zarejestrowania) można uzyskać w siedzibie właściwego sądu rejonowego  na podstawie opłaconego wniosku (30 zł dla odpisu aktualnego i 60 zł dla odpisu pełnego). Można też samodzielnie wydrukować odpis aktualny z KRSu ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości (www.ms.gov.pl) pod znajdującą się u dołu po prawej stronie zakładką „Wyszukiwarka KRS". Taki wydruk jest nieodpłatny.

7 dni na dopełnienie formalności

Każdy przedsiębiorca ma obowiązek złożyć wniosek o wpis zmiany informacji podlegającej ujawnieniu w KRS do właściwego sądu nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu. Warto jednak podkreślić, że nie wszystkie zmiany dla swojej ważności wymagają dokonania wpisu. Przykładowo odwołanie członka zarządu jest ważne z chwilą wejścia w życie uchwały odwołującej (wpis do KRSu ma charakter potwierdzający tzw. deklaratoryjny), natomiast w przypadku połączenia spółek jest ono skuteczne z chwilą dokonania wpisu do rejestru (tzw. wpis konstytutywny).

30 zł opłata za wydanie odpisu aktualnego

Przykład

Uchwała o odwołaniu dotychczasowego prezesa zarządu i powołująca w jego miejsce nowego prezesa została podjęta 16 października 2013 roku. Zgłoszenia tej zmiany należy dokonać w KRS nie później niż 23 października 2013 roku.

Niedotrzymanie tego terminu zgodnie z przepisami skutkować może wezwaniem przedsiębiorcy do złożenia wniosku o wpis i wyznaczeniem przez sąd rejestrowy dodatkowego 7 dniowego terminu do dokonania tej czynności pod rygorem nałożenia grzywny do 10.000 złotych. Sąd może nałożenie grzywny ponawiać. Należy zaznaczyć, że w praktyce powyższa procedura stosowana jest rzadko.

Termin instruktażowy

Złożony do KRSu wniosek sąd powinien rozpatrzyć nie później niż w terminie 7 dni od daty jego wpływu do sądu. Niekiedy jednak rozpoznanie wniosku będzie wymagało dodatkowego wezwania do usunięcia przeszkody do dokonania wpisu (np. brak jest wymaganych dokumentów, wniosek został nieprawidłowo wypełniony, etc.) W takiej sytuacji wniosek powinien być rozpoznany co do zasady w terminie 7 dni od usunięcia przeszkody przez wnioskodawcę (usunięcia braków wskazanych przez sąd w wezwaniu).

60 zł opłata za wydanie odpisu pełnego

Wyjątkowo, jeżeli rozpoznanie wniosku wymaga wysłuchania uczestników postępowania albo przeprowadzenia rozprawy, wniosek powinien być rozpoznany nie później niż w terminie miesiąca. Wskazane powyżej terminy mają jednak charakter instrukcyjny, co oznacza, że ich przekroczenie przez sąd nie rodzi żadnych konsekwencji prawnych. Nie może stanowić to jednak podstawy do znacznego przedłużania postępowania rejestrowego i jego przewlekłości.

Prawo nie daje przedsiębiorcy instrumentów prawnych, których użycie spowodowałoby przyspieszenie procedury rejestracji sądowej.

Wniosek o przyspieszenie

Przedsiębiorca może jednak skierować do sądu pismo zawierające wniosek o przyspieszenie rejestracji zmiany. W piśmie tym powinien wskazać datę złożenia wniosku o rejestrację zmiany, dane przedsiębiorcy, w tym jego numer KRS oraz sygnaturę sprawy.

Sygnatura jest wpisywana na górze składnego w sądzie wniosku o wpis, stąd składając wniosek do KRSu dobrze mieć ze sobą jego kopię, na której pracownik sądu wpisze sygnaturę sprawy oraz przybije pieczątkę z datą i godziną wpływu wniosku do sądu rejestrowego (tzw. prezentata).

Pismo należy skierować do przewodniczącego wydziału gospodarczego sądu rejonowego, w którym dany podmiot jest zarejestrowany. Informację, który sędzia jest przewodniczącym wydziału, można znaleźć na stronie internetowej sądu rejestrowego, a numer wydziału sądu w odpisie z KRS-u danego podmiotu (na pierwszej stronie). Powyższe informacje można również uzyskać telefonicznie dzwoniąc do właściwego sądu rejonowego.

W piśmie należy wskazać powody, dla których jak najszybsze zarejestrowanie zmiany jest ważne z punktu widzenia działalności spółki. Należy pamiętać, że pismo podpisuje osoba lub osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu albo odpowiednio umocowany pełnomocnik procesowy (nie będzie wystarczające zwykłe pełnomocnictwo handlowe). W ostatnim przypadku należy dołączyć poświadczoną przez tego pełnomocnika kopię pełnomocnictwa oraz dowód opłacenia opłaty skarbowej od pełnomocnictwa w kwocie 17 zł w odpowiednim urzędzie miasta.

Złożenie pisma nie gwarantuje niezwłocznego uzyskania wpisu, ale praktyka sądów pokazuje, że może być pomocne w przyspieszeniu procedury.

podstawa prawna: Ustawa z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (tekst jedn. DzU z 2013, poz. 1203)