Rz: PARP ogłosił wyniki ostatnich w tym roku konkursów w ramach tzw. działanie 8.2 „Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B". Państwo współpracują z firmami realizującymi takie projekty. Na jakie problemy najczęściej napotykają firmy, które dostały dofinansowanie?
Katarzyna Borowska:
Wielu przedsiębiorców utożsamia realizację projektu z obowiązkiem składania wniosków o płatność, który jest formą rozliczenia dotacji. Zanim jednak rozpoczniemy rozliczanie przyznanego dofinansowania czeka nas ogrom prac przygotowawczych związanych z prowadzeniem całego procesu. Wniosek o płatność jest kamieniem milowym w realizacji całego projektu, ale należy podkreślić, że projekt nie równa się tylko wniosek o płatność. Aby sprawnie rozliczyć dotację powinniśmy myśleć o prowadzeniu projektu, zgodnie z obowiązującymi regulacjami.
Dla wielu osób, które nigdy nie miały do czynienia z Unią Europejską, terminologia i procedury unijne są trudne do zrozumienia. Czy istnieją jakieś zasady, których stosowanie pozwala sprawnie przejść przez gąszcz procedur i wymagań unijnych?
Przede wszystkim nasze myślenie o realizacji projektu nie może skupiać się głównie na gromadzeniu faktur. Udokumentowanie poniesionych wydatków jest ostatnim etapem rozliczenia i przebiega sprawnie pod warunkiem, że wcześniejsze działania są zgodne z procedurami i harmonogramem rzeczowo-finansowym, stworzonym na etapie przygotowywania projektu. Nasze myślenie o realizacji powinno zatem skupiać się głównie na działaniach merytorycznych, a dopiero w drugiej kolejności na finansach. I tutaj pojawia się kwestia nie „za ile", ale „kogo" wybierzemy jako wykonawcę naszego rozwiązania B2B.
