Fundusze unijne są dzielone w różny sposób i trafiają do różnych podmiotów. Część z nich bezpośrednio do przedsiębiorców, wspierając realizowane przez nich inwestycje. Mówiąc wprost, współfinansując zakup nowych maszyn, technologii, wyników prac badawczych lub wprowadzanie innowacji, itp.
Inna część może trafiać do firm w sposób pośredni, np. poprzez instytucje otoczenia biznesu, jednostki naukowe lub w inny sposób wspierając ich działalności, np. poprzez promocję i reklamę wyrobów związanych z regionem, w którym działa firma. I właśnie na terenie województwa warmińsko-mazurskiego prowadzone są obecnie aż trzy konkursy o unijne dotacje, których bezpośrednimi lub pośrednimi odbiorcami mogą być regionalni przedsiębiorcy.
Pierwszy z nich wiąże się z realizacją tzw. działania 1.3 „Wspieranie wytwarzania i promocji produktów regionalnych".
Regionalne produkty
Celem tej części regionalnego programu województwa warmińsko-mazurskiego jest wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, który ma nastąpić dzięki pomocy finansowej skierowanej na kreowanie produktów regionalnych i rozpoznawalnych marek oraz ich promocję z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi marketingowych.
Poprzez realizację takich projektów przedsiębiorstwa uzyskują możliwość utworzenia i zaprezentowania swojej oferty produktowej. W efekcie ma pozwolić na nawiązanie kontaktów z potencjalnymi kontrahentami krajowymi, jak i zagranicznymi. A ostatecznie projekty związane z marketingiem regionalnym mają wypromować województwo warmińsko-mazurskie jako region atrakcyjny dla inwestorów.
W przypadku omawianego działania 1.3 do grupy podmiotów mających prawo do bezpośredniego ubiegania się o wsparcie (przygotowywania i składania wniosków), czyli tzw. beneficjentów, należą:
- mikro, mali i średni przedsiębiorcy,
- organizacje pozarządowe,
- jednostki samorządu terytorialnego oraz ich związki i stowarzyszenia.
Zaś na dofinansowanie mogą tu liczyć projekty, które wiążą się z:
- wspieraniem tworzenia produktów regionalnych (oczywiście związanych z województwem warmińsko-mazurskim),
- przygotowaniem programów promocji takich markowych produktów,
- z marketingiem regionalnym (promocja regionalnej gospodarki poprzez organizację wydarzeń regionalnych i ponadlokalnych),
- uczestnictwem w targach, konferencjach, seminariach, wystawach itp.,
- organizacją i promocją wydarzeń lokalnych i regionalnych.
Maksymalny poziom dofinansowania projektów wynosi 85 proc. (dotyczy tzw. wydatków kwalifikowalnych). Natomiast w przypadku przedsięwzięć objętych pomocą publiczną (realizowanych przez przedsiębiorstwa) maksymalna intensywność takiego wsparcia jest ograniczona do 50 proc.
Jednocześnie minimalna kwota wsparcia została ustalona na poziomie 10 tys. zł, a maksymalne dofinansowanie nie może przekroczyć 1,5 mln zł (do 200 tys. euro na zasadach tzw. pomocy de minimis).
Parki technologiczne
Drugi konkurs ogłoszony przez władze wojewódzkie jest skierowany do jednostek samorządu terytorialnego, ich związków i stowarzyszeń, a także jednostek naukowych, organizacji pozarządowych oraz instytucji otoczenia biznesu. A wiąże się z wydatkowaniem środków przypisanych do tzw. działania 1.1.2 „Tworzenie parków technologicznych, przemysłowych i inkubatorów przedsiębiorczości".
Realizacja odpowiednich projektów ma tu przyczynić się do rozwoju powiązań pomiędzy przedsiębiorstwami a sektorem badawczo-naukowym, a także tworzyć dogodne warunki do powstawania nowych firm oraz umożliwić koncentrację różnych podmiotów o znaczącym potencjale rozwojowym na określonych obszarach województwa.
Zgodnie z nazwą działania i opisanymi celami jego realizacji na wsparcie mogą tu liczyć projekty związane z budową, rozbudową i wyposażeniem w aparaturę specjalistyczną parków technologicznych, przemysłowych oraz inkubatorów przedsiębiorczości. Stawiając na rozwój tego typu obiektów, władze samorządowe postanowiły postawić także na większe zatrudnienie osób bezpośrednio odpowiedzialnych za prowadzenie badań, prac rozwojowych i wprowadzanie innowacji.
W związku z tym w konkursie mogą brać udział jedynie te podmioty, które założą osiągnięcie odpowiednich efektów w wyniku realizacji projektów. A te muszą wypełniać przyjęte wskaźniki w jednym z poniższych wariantów:
- wariant 1 – liczba projektów współpracy pomiędzy przedsiębiorstwami a jednostkami badawczymi oraz liczba utworzonych miejsc pracy w zakresie B+R (etaty badawcze),
- wariant 2 – liczba projektów B+R w firmach oraz liczba utworzonych miejsc pracy w tym zakresie (etaty badawcze).
Maksymalny poziom dofinansowania wynosi 85 proc., a gdyby wystąpiła potrzeba udzielenia pomocy publicznej, zostanie zmniejszony do 50 proc. Jednocześnie minimalna kwota wsparcia została ustalona na poziomie 500 tys. zł.
Badania i rozwój
I wreszcie trzeci z ogłoszonych konkursów jest związany z realizacją tzw. działania 1.1.3 „Inwestycje infrastrukturalne tworzące powiązania kooperacyjne pomiędzy jednostkami naukowymi i badawczo-rozwojowymi a przedsiębiorstwami". W tym przypadku mikro, mali i średni przedsiębiorcy znów mogą walczyć bezpośrednio o wsparcie (składać własne wnioski o dofinansowanie).
Muszą jednak pamiętać, że potencjalnie będą o te środki konkurować z:
- jednostkami samorządu terytorialnego, ich związkami i stowarzyszeniami,
- jednostkami naukowymi,
- szkołami wyższymi,
- osobami prawnymi i fizycznymi będącymi organami prowadzącymi szkoły i placówki,
- organizacjami pozarządowymi,
- instytucjami otoczenia biznesu.
Także te podmioty są bowiem wymienione w grupie tzw. beneficjentów. Innymi słowy są uprawnione do przygotowywania i składania własnych projektów. A te powinny wiązać się z budową lub rozbudową odpowiedniej infrastruktury badawczo-rozwojowej i wyposażeniem jej w aparaturę specjalistyczną.
A wszystko to w celu późniejszej realizacji wspólnych przedsięwzięć przemysłowo-naukowych, tj. badań przemysłowych i przedkonkurencyjnych zakończonych wdrażaniem wyników tych prac w przedsiębiorstwach.
Także w tym konkursie najważniejsze wskaźniki, jakie muszą spełniać projekty, aby otrzymać dofinansowanie, wiążą się z liczbą projektów badawczych oraz wzrostem zatrudnienia (etaty badawcze). Stąd w konkursie mogą brać udział jedynie te podmioty, których projekty pozwolą osiągnąć wskaźniki w jednym z poniższych wariantów:
- wariant 1 – liczba projektów współpracy pomiędzy przedsiębiorstwami a jednostkami badawczymi oraz liczba utworzonych miejsc pracy (etaty badawcze),
- wariant 2 – liczba projektów B+R w MSP oraz liczba utworzonych miejsc pracy (etaty badawcze).
Istotne jest to, że aby mieć szansę na zdobycie dotacji, trzeba utworzyć co najmniej 0,1 etatu (patrz ramka). W przypadku projektów objętych pomocą publiczną maksymalna intensywność pomocy (udział dotacji w tzw. wydatkach kwalifikowanych) wynosi 50 proc. Zgodnie z regulaminem konkursu minimalna kwota wsparcia została ustalona na poziomie 200 tys. zł. Natomiast maksymalna dotacja to 3,4 mln zł.
Z wnioskiem do urzędu
Wnioski o dofinansowanie, niezależnie od tego, które konkursu dotyczą, należy składać osobiście, listem poleconym lub za pośrednictwem kuriera (liczy się data wpływu) w urzędzie marszałkowskim województwa warmińsko-mazurskiego, w sekretariacie Departamentu Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego, ul. Kościuszki 83, 10-552 Olsztyn, I piętro, pok. 107.
Natomiast wnioski w formie elektronicznej należy przesłać za pomocą tzw. generatora wniosków MAKS, dostępnego na stronie internetowej www.rpo.warmia.mazury.pl (zakładka generator wniosków). Na podanej stronie znajdują się także szczegółowe informacje o wszystkich zaprezentowanych konkursach, w tym ich regulaminy, wytyczne, kryteria oceny oraz wzory dokumentów.
Dwa mln zł za etat
Jeden nowoutworzony etat badawczy w firmie realizującej projekt (dofinansowany ze środków działania 1.1.3 „Inwestycje infrastrukturalne tworzące powiązania kooperacyjne pomiędzy jednostkami naukowymi i badawczo-rozwojowymi a przedsiębiorstwami" pozwala na zdobycie grantu o wartości 2 mln zł.
Wartość dofinansowania dla projektu oblicza się bowiem proporcjonalnie do wygenerowanych etatów badawczo-rozwojowych, zgodnie z następującym wzorem: Wd = Lmp * 2 000 000, gdzie:
Wd – wartość dofinansowania wyrażona w złotych, Lmp – zakładana liczba etatów badawczych (wskaźnik rezultatu „Liczba utworzonych miejsc pracy w zakresie BRT – etaty badawcze")
Takie kryteria, przy ustalonej minimalnej kwocie wsparcia na poziomie 200 tys. zł, oznaczają obowiązek utworzenia co najmniej 0,1 etatu.