Jak zdobyć dotacje unijne na uzyskanie patentu

„Wsparcie na uzyskanie ochrony własności przemysłowej", czyli tzw. działanie 5.4.1 programu „Innowacyjna gospodarka", ma zachęcić przedsiębiorców do prawidłowego zabezpieczania i ochrony praw związanych z własnością intelektualną.

Mówiąc obrazowo, chodzi o zapewnienie takiej ochrony wynalazkom, aby nie mogły być w żaden sposób, w tym komercyjny, wykorzystywane przez osoby trzecie, bez zgody ich twórcy. A niestety polskie firmy wciąż cechuje słaba wynalazczość oraz dbałość o odpowiednią ochronę swoich praw. Pokazują to dane statystyczne.

Liczba polskich zgłoszeń do Europejskiego Urzędu Patentowego wynosiła w 2009 r., według danych Eurostatu, 6,8 w przeliczeniu na milion mieszkańców przy średniej unijnej na poziomie 115 oraz 332 w przodującej w tym rankingu Szwecji.

Dawało to Polsce 24. miejsce w Unii Europejskiej liczącej sobie 27 członków. I właśnie działanie 5.4.1 jest próbą zmiany tego stanu rzeczy. Poprzez finansowe wsparcie procesu przygotowywania odpowiedniego zgłoszenia, przejścia właściwej procedury rejestracyjnej, ma nakłonić firmy do aktywniejszego ubiegania się o stosowną ochronę własności przemysłowej. Na co dokładnie można uzyskać wsparcie, czy też mówiąc inaczej, na jakie wydatki można przeznaczyć dotację?

Pełna procedura

W działaniu 5.4.1 wsparcie może zostać udzielone firmie na sfinansowanie kosztów:

- przygotowania zgłoszenia wynalazku, wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego przez zawodowego pełnomocnika, który zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym kraju jest uprawniony do występowania przed właściwym organem ochrony własności przemysłowej,

- zgłoszenia przez takiego pełnomocnika wynalazku (wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego) do właściwego organu w celu uzyskania ochrony przyznawanej przez krajowe, regionalne, unijne lub międzynarodowe organy ochrony własności przemysłowej oraz prowadzenia postępowania przed takim organem albo prowadzenia postępowania wyłącznie przed właściwym krajowym, regionalnym lub unijnym organem ochrony własności przemysłowej, w przypadku gdy międzynarodowa, unijna lub regionalna faza procedury ochrony własności przemysłowej została zakończona przed złożeniem wniosku o udzielenie wsparcia,

- zakupu, w związku z przygotowaniem zgłoszenia, zgłoszeniem lub prowadzeniem postępowania, o których była mowa, analiz i ekspertyz prawnych, ekonomicznych, marketingowych i technicznych dotyczących przedmiotu zgłoszenia lub postępowania, w tym w zakresie wyceny wartości własności intelektualnej, perspektyw rynkowych i uwarunkowań prawnych komercjalizacji oraz zarządzania w przedsiębiorstwie prawami własności przemysłowej,

- postępowania w celu obrony prawa, w związku z wniesieniem zarzutów w trakcie rozpatrywania zgłoszenia o ochronę lub wniesieniem sprzeciwu po przyznaniu stosownego prawa.

Jak wynika z tego zestawienia dofinansowanie może objąć cały proces uzyskiwania ochrony. Firma może otrzymać finansowe wsparcie na wynajęcie pełnomocnika (pokrycie kosztów obsługi przez zawodowego pełnomocnika). Za tzw. wydatki kwalifikowane będą uznane wszystkie opłaty związane z prowadzeniem odpowiedniego postępowania.

Między innymi chodzi tu o opłaty za zgłoszenie wynalazku, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego w trybie krajowym, regionalnym, unijnym lub międzynarodowym, w tym za:

- tzw. przekazanie,

- dokumenty pierwszeństwa,

- odnowienie wniosku,

- uzyskanie prawa ochronnego,

- utrzymanie zgłoszenia w mocy,

- dokonanie walidacji,

- wniesienie sprzeciwu i wywołanego nim postępowania,

- wszelkie inne czynności dokonywane w trakcie postępowania prowadzonego przez krajowy, regionalny, unijny lub międzynarodowy organ udzielający ochrony.

Ponadto za koszt kwalifikowany będą uznane wydatki na zakup analiz i ekspertyz prawnych, ekonomicznych, marketingowych i technicznych dotyczących przedmiotu zgłoszenia lub postępowania, w tym w zakresie wyceny wartości własności intelektualnej, perspektyw rynkowych i uwarunkowań prawnych komercjalizacji oraz zarządzania w przedsiębiorstwie prawami własności przemysłowej (do wysokości 30 proc. całkowitych wydatków w projekcie).

Firma może także postarać się o uzyskanie tzw. wstępnego orzeczenia rzecznika patentowego o zdolności patentowej wynalazku lub zdolności ochronnej wzoru użytkowego. Jeżeli wydatki poniesione na zakup takiej usługi będą dokonane nie dalej niż 24 miesiące przed dniem złożenia wniosku o wsparcie, także one mogą być uznane za kwalifikowane (do wysokości 10 proc. wydatków całkowitych).

Dotacje z tego działania opierają się na zaliczkach i refundacji części kosztów projektu. To, jaka to może być część, zależy od wielkości firmy oraz tego, czy wynalazek (wzór użytkowy lub wzór przemysłowy) zgłaszany do ochrony powstał w wyniku prowadzonych badań przemysłowych, czy też prac rozwojowych >patrz ramka.

Intensywność wsparcia

Intensywność wsparcia na uzyskanie ochrony prawa własności przemysłowej nie może przekroczyć:

- w przypadku mikroprzedsiębiorcy lub małego przedsiębiorcy – 70 proc. wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem, jeżeli wynalazek, wzór użytkowy lub wzór przemysłowy powstał w wyniku prowadzonych badań przemysłowych, oraz 45 proc., gdy powstał w wyniku prowadzonych prac rozwojowych

- w przypadku średniego przedsiębiorcy – 60 proc. wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem, jeżeli wynalazek, wzór użytkowy lub wzór przemysłowy powstał w wyniku prowadzonych badań przemysłowych, oraz 35 proc., jeżeli powstał w wyniku prowadzonych prac rozwojowych.

Generalnie kwota wsparcia na uzyskanie ochrony prawa własności przemysłowej nie może być niższa niż 2 tys. zł ani nie może przekroczyć 400 tys. zł dla jednego przedsiębiorcy na jeden projekt (co nie wyklucza zgłoszenia kilku projektów).

Złóż wniosek

Za realizację działania 5.4.1 odpowiada Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości. To ona odpowiada za ocenę wniosków, wybór projektów i podpisuje umowy o dofinansowanie z przedsiębiorcami.

A na jakich zasadach wybierane są projekty? Wynikają one z kryteriów wyboru projektów. A te podzielone są na kryteria formalne (wniosek, wnioskodawca, projekt, kryteria specyficzne) oraz merytoryczne. Te ostatnie każą oceniać lub weryfikować, czy:

35 mln zł

wynosi budżet konkursu na 2012 rok

- projekt jest zgodny z celem i zakresem działania 5.4.1,