Zawieszenie działalności gospodarczej a obowiązki podatkowe

Przerwa w prowadzeniu firmy to dobry pomysł dla tych, którzy planują dłuższy urlop albo po prostu biznes latem im nie idzie. Przynajmniej na jakiś czas mogą zapomnieć o głównych obowiązkach wobec fiskusa.

Przede wszystkim nie muszą na bieżąco się z nim rozliczać – płacić VAT ani zaliczek na podatek dochodowy. Odpoczną także od wypełniania deklaracji VAT (z pewnymi wyjątkami).

Nie można dorabiać...

Oczywiście w okresie zawieszenia działalności nie wolno jej prowadzić, czyli sprzedawać towarów i świadczyć firmowych usług. Także wtedy, gdy zawieramy umowy o dzieło albo zlecenia, ale to, co robimy, jest tożsame z tym, czym się zajmujemy w firmie.

Tak wynika z interpretacji Izby Skarbowej w Bydgoszczy (nr ITPB1/415-637a/08/WM), o którą wystąpił architekt. Zawiesił działalność, ale wpadały mu jeszcze pojedyncze zlecenia. Chciałby je rozliczyć poza firmą, izba skarbowa się jednak na to nie zgodziła.

...ani wynajmować

W czasie przerwy w biznesie nie wolno też uzyskiwać przychodów z wynajmu składników firmowego majątku (interpretacja Izby Skarbowej w Poznaniu, nr ILPB1/415-909/09-4/TW).

Można się natomiast tego majątku (czyli środków trwałych i wyposażenia) pozbyć. Jak rozliczyć dochody z tego tytułu? Nie ma obowiązku odprowadzania zaliczek, nie oznacza to jednak, że w ogóle pomijamy takie transakcje. Przedsiębiorca powinien je uwzględnić w zeznaniu rocznym. Podobnie jest z odsetkami od oszczędności zgromadzonych na firmowym koncie.

Zawieszenie działalności nie zwalnia nas oczywiście z ponoszenia stałych wydatków, np. na utrzymanie biura, strony internetowej, rachunku bankowego. Będą one kosztami uzyskania przychodów.

Potwierdzają to interpretacje fiskusa, np. Izby Skarbowej w Warszawie (nr ITPB1/415-198/09/DP), która zgodziła się na odliczenie przez rzeczoznawcę m.in. wydatków na abonament telefoniczny, składkę OC, opłat za dostęp do bazy danych. Zakwestionowała natomiast koszty prenumeraty branżowego kwartalnika.

W firmie, która ma przerwę, nie można natomiast naliczać odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych.

Jakie formalności

Wniosek o zawieszenie działalności przekazujemy do urzędu gminy albo składamy online.

Jego wzór oraz szczegółowe informacje o procedurze zawieszenia znajdziemy na stronie internetowej CEiDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). O tym, co można, a czego nie można robić w czasie przerwy w prowadzeniu firmy, przeczytamy natomiast w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej.