Skąd przedsiębiorca ma wiedzieć, jaka jest masa opakowań bądź innych produktów? Tu nie ma dokładnych przepisów. Najlepiej, żeby została ona określona na fakturze. Jednak na ogół nie ma tam masy opakowań.
Teoretycznie może być ona podana na dowolnym dokumencie wystawionym przez kontrahenta. Jeśli takiego nie ma, to w ostateczności przedsiębiorca sam musi zważyć opakowanie i przemnożyć ciężar przez liczbę sztuk wprowadzonych na rynek.
Przechować przez pięć lat
Przypominamy, że zarówno ewidencję, jak i potwierdzające ją dokumenty trzeba przechowywać przez pięć lat, licząc od końca roku kalendarzowego, którego dotyczą. Przepisy nie określają natomiast częstotliwości zapisów, powinna więc ona zależeć od wielkości firmy i charakteru jej działalności.
Zestawienie ma być prowadzone w taki sposób, by przedsiębiorca mógł na jego podstawie rozliczyć się z odzysku i recyklingu i ewentualnie ustalić, ile trzeba będzie zapłacić opłaty produktowej, lub podać odpowiednie dane organizacji odzysku.
W przeciwieństwie do wprowadzających na rynek inne rodzaje produktów objętych przepisami o odzysku i recyklingu wprowadzający opakowania a także opony i oleje nie muszą (przynajmniej na razie) wpisywać się do rejestru, a tym samym ponosić opłaty rejestrowej. Natomiast z 30-dniowym wyprzedzeniem informują marszałka województwa o swej działalności.