Pracodawca zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, u którego wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi poniżej 6 proc., musi co miesiąc dokonywać wpłat na rzecz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) określonych kwot.

Tak nakazuje [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=0B856007F41E9960BEB33DEC6272356F?id=257066]ustawa z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (DzU z 2008 r. nr 14, poz. 92 ze zm.).[/link] Ale na mocy jej art. 22 taki pracodawca może je jednocześnie obniżyć, jeśli kupuje wytwory produkcji lub usługi.

[srodtytul]Skomplikowane wzory[/srodtytul]

Obowiązkowe należności na PFRON zredukuje, jeśli kupi usługi (z wyłączeniem handlu) lub produkcję od pracodawcy (tzw. sprzedający) zatrudniającego co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny etat i osiągającego co najmniej 10-proc. wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności.

Kwota obniżenia to iloczyn wskaźnika wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników sprzedającego zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności i wskaźnika udziału przychodów. Wskaźnik udziału przychodów stanowi iloraz przychodu ze sprzedaży własnych usług, z wyłączeniem handlu lub produkcji sprzedającego, zrealizowanych w miesiącu na rzecz pracodawcy zobowiązanego do wpłat na PFRON i przychodu ogółem uzyskanego w tym miesiącu ze sprzedaży własnej produkcji lub usług poza handlem.

[ramka][b]Przykład 1[/b]

Pan Andrzej zatrudnia 60 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, w tym 30 niepełnosprawnych, spośród których sześciu ma umiarkowany lub znaczny stopień niepełnosprawności. Współpracuje z firmą Y, która co miesiąc musi wpłacać na PFRON, bo nie zatrudnia odpowiedniej liczby niepełnosprawnych.

W październiku 2010 r. pan Andrzej sprzedał firmie Y osiem drukarek. Wyliczając wskaźnik udziału przychodów, wziął pod uwagę łączną kwotę sprzedanych drukarek (3000 zł) i łączne przychody uzyskane w tym miesiącu ze sprzedaży produkcji własnej (20 000 zł). Kwoty te podaje się bez podatku VAT.[/ramka]

Wskaźnik wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników sprzedającego zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności stanowi iloczyn współczynnika ich wynagrodzeń i liczby etatów odpowiadającej różnicy między rzeczywistym zatrudnieniem wszystkich niepełnosprawnych a tym zapewniającym osiągnięcie 6-proc. wskaźnika zatrudnienia niepełnosprawnych.

Natomiast współczynnik wynagrodzeń niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia to iloraz sumy wynagrodzeń tych osób, pomniejszonych o należne od nich składki społeczne, i liczby pracowników niepełnosprawnych ogółem w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy.

[ramka][b]Przykład 2[/b]

Wyliczając ulgę za sprzedaż ośmiu drukarek, pan Andrzej z przykładu 1 musi uwzględnić jeszcze iloraz wynagrodzeń osób o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności (pomniejszonych o należne składki społeczne po stronie pracownika), czyli 12 000 zł, i stan zatrudnienia ogółu niepełnosprawnych (30).

Ponadto od stanu załogi niepełnosprawnych odejmuje te osoby, które zapewniają mu osiągnięcie 6-proc. wskaźnika. Biorąc pod uwagę te parametry, obniżenie wyniesie 1584 zł:

3000/20 000 x 12 000/30 x [30 – (0,06 x 60)] = 1584 zł[/ramka]

[srodtytul]Dodatkowe warunki[/srodtytul]

Aby obniżyć wpłaty, trzeba terminowo regulować należności za zrealizowaną produkcję lub usługę i znać dyskonto. Ponadto dane o wysokości obniżenia sprzedający przekazuje nabywcy niezwłocznie po wpłacie należności w terminie określonym na fakturze.

Jeśli realizuje ją za pośrednictwem banku, za datę uregulowania uważa się termin obciążenia rachunku bankowego nabywcy na podstawie polecenia przelewu.

Jednak obniżenie wpłat na PFRON podlega dodatkowym warunkom, które pracodawca uwzględnia, uszczuplając swoje wpłaty. Polegają one na tym, że jeśli kwota obniżenia przewyższa:

- wartość zrealizowanej produkcji lub usługi, przysługuje ono tylko do wysokości kwoty określonej na fakturze,

- 80 proc. wpłaty na PFRON, do której obowiązany jest nabywca w danym miesiącu, różnicę zalicza się na redukcję wpłaty z tego tytułu w następnych miesiącach.

[ramka][b]Przykład 3[/b]

Firma Y, która kupiła drukarki od pana Andrzeja, musi wpłacać 1200 zł na PFRON. Tu kwota obniżenia przewyższa 80 proc. wpłaty (0,8 x 1200 zł = 960 zł).

Dlatego firma Y wykorzysta tylko 960 zł, natomiast pozostałą część ulgi (1584 – 960 = 624 zł) rozliczy w kolejnym miesiącu.[/ramka]

Przysługującą a niewykorzystaną kwotę obniżenia można uwzględniać we wpłatach na PFRON nie dłużej niż przez 12 miesięcy, licząc od uzyskania informacji o tej puli.

[i]Autor jest doradcą prawny Polskiej Organizacji Pracodawców Osób Niepełnosprawnych (POPON)[/i]