Jeżeli nie rozumiemy zapisów umowy o dofinansowanie lub mamy wątpliwości, jak je interpretować, nie bójmy się zapytać. Pozwoli to uniknąć nieprzyjemnej sytuacji związanej z obowiązkiem zwrotu nieprawidłowo wydatkowanych pieniędzy.
[b]– Otrzymałem wsparcie na rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej wraz z pomocą pomostową w wysokości 1200 zł miesięcznie. Chciałem się upewnić: na jakie wydatki mogę przeznaczyć to drugie wsparcie i jak je rozliczyć, jeżeli firmę prowadzę w domu?[/b] – pyta czytelnik.
Przede wszystkim należy się dokładnie zapoznać z rozporządzeniem ministra rozwoju regionalnego w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach programu „Kapitał ludzki” oraz umową o dofinansowanie, która została podpisana z instytucją udzielającą takiego wsparcia. To pierwsze zostało opublikowane w [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?n=1&id=271472]Dzienniku Ustaw z 2008 r. nr 90, poz. 557[/link] i zmienione w [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=293021]DzU z 2008 r. nr 224, poz. 1484[/link].
Generalnie środki tzw. pomocy pomostowej mają pomóc w prowadzeniu i utrzymaniu firmy w najtrudniejszym okresie, czyli na samym początku prowadzenia działalności. Takie jest założenie. Chodzi o to, aby nowy przedsiębiorca nie tylko otrzymał zastrzyk gotówki na zakup niezbędnego wyposażenia, lecz także mógł utrzymać działalność i osiągnąć sukces w biznesie.
Dlatego pieniądze te wolno wydatkować na wszystkie bieżące opłaty bezpośrednio związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Przykładowo będą to następujące wydatki:
- opłaty telekomunikacyjne (telefon, Internet itp.),
- daniny publicznoprawne (wyjątkiem są kary i grzywny),
- wydatki na media (gaz, elektryczność, woda, ogrzewanie),
- ubezpieczenia majątkowe i osobiste,
- koszty zlecenia usług zewnętrznych bezpośrednio związanych z działalnością (np. obsługa księgowa, prowadzenie strony internetowej),
- koszty najmu lub dzierżawy pomieszczeń albo maszyn i urządzeń.
Drugą kwestię związaną z podziałem części tych kosztów w przypadku prowadzenia firmy we własnym domu można różnie potraktować. Najlepiej uzgodnić zasady takiego rozliczania z instytucją, od której uzyskaliśmy wsparcie.
Najprościej będzie ustalić, jaką procentowo część całej powierzchni domu wykorzystujemy na prowadzoną działalność gospodarczą. Wszystkie koszty będą wówczas dzielone w odpowiedniej proporcji do tej całej powierzchni mieszkalnej.
Przyjmijmy, że mieszkanie ma 60 mkw., a część zajęta na firmę to 24 mkw. Cały czynsz wynosi 500 zł miesięcznie. Wówczas 40 proc. jego kosztów, czyli 200 zł, będzie można uwzględnić w rozliczeniach firmy i w takiej też wysokości sfinansować go z pomocy pomostowej. Stosując taki sam procentowy przelicznik, będziemy także rozliczać inne opłaty (np. media).
