Terminy, z upływem których trzeba złożyć sprawozdania, są w zasadzie takie same każdego roku z wyjątkiem sprawozdania Z-10, które od 2010 r. będzie składane wcześniej, tj. do 15 stycznia.
Drugi formularz to Z-06. Ten dokument to kontynuacja sprawozdania Z-03 (opisany dalej). Na podstawie zawartych w nim danych GUS bada przeciętne zatrudnienie i wynagrodzenie. Różnica polega na tym, że w sprawozdaniu Z-06 wymienione dane obejmują okres całego roku, a nie kwartału. A kto składa Z-06? Zasadniczo te same podmioty co Z-03 (przedsiębiorcy powyżej dziewięciu osób i cała budżetówka) oraz podmioty zaliczone do tzw. sektora przedsiębiorstw (te jednostki składają ponadto miesięczne sprawozdania na formularzu DG-1).
[srodtytul]Nie tylko Z-06 i Z-03[/srodtytul]
Pracodawcy składają też formularz Z-10. Informacje w nim zawarte pozwalają sprawdzić warunki pracy w firmach. Składają go wszystkie podmioty gospodarki narodowej, w których liczba pracujących wynosi dziesięć i więcej osób. W szczególności firmy, gdzie występuje największe zagrożenie życia i zdrowia, np. z branż: górniczej, handlowej, przemysłowej, budownictwa czy hotelarstwa. W praktyce formularz ten wypełniają inspektorzy bhp.
Kolejny formularz to Z-05, wypełniany przez podmioty gospodarki narodowej (przedsiębiorcy i budżetówka) wylosowane przez Główny Urząd Statystyczny, które zatrudniają jedną osobę lub więcej. To sprawozdanie kwartalne, które sporządza się do ósmego dnia kalendarzowego po kwartale sprawozdawczym. W praktyce ten dokument wypełniają działy kadr. Informacje w nim zawarte pozwalają sprawdzić popyt na pracę, a zwłaszcza: