Kłopot z wydatkami na związki

Fiskus uważa, że nie można ich odliczyć, potwierdza to sąd. Tymczasem wydatki firmy na związki mogą być całkiem pokaźne.

– Obecnie mamy 20 organizacji zakładowych, a do końca października, po spełnieniu warunków formalnych, będzie ich co najmniej 23 – mówi Katarzyna Jabłońska-Bajer, rzecznik Jastrzębskiej Spółki Węglowej. – Do związków jest oddelegowanych na stałe około 60 osób. Organizacje mają prawo do obsługi administracyjnej, związkowcom przysługują telefony, faksy, komputery z oprogramowaniem, meble biurowe, „Rzeczpospolita” w prenumeracie.

[b]– Oprócz zapewnienia pomieszczeń i urządzeń technicznych firma musi też obsługiwać pobór składek związkowych z wynagrodzeń pracowników[/b] – mówi Henryk Michałowicz, ekspert Konfederacji Pracodawców Polskich. – Nie ma wyboru, gdyż obligują ją do tego przepisy, a przecież związek jako odrębna organizacja powinien sam się tym zajmować. Poza tym jeśli związkom nie odpowiada udostępniona infrastruktura, mogą podać firmę do sądu. Te obowiązki to spore obciążenie.

– Chcemy, aby pracodawca zapewnił nam podstawowe warunki do działania – przekonuje Janusz Łaznowski, przewodniczący dolnośląskiego NSZZ „Solidarność”. – Potrzebujemy miejsca na spotkania i środków łączności, nie powinno to być duże obciążenie finansowe dla firmy.

[srodtytul]Ustawowy obowiązek[/srodtytul]

Czy wydatki związane z działalnością związków mogą być podatkowym kosztem firmy? Wydaje się, że tak, gdyż pracodawca ponosi je po to, aby wypełnić obowiązki nałożone przez ustawę. Fiskus ma jednak inne zdanie i wyrzuca je z kosztów. Argumentuje, że nie mają związku z przychodami firmy. Organizacja związkowa jest bowiem niezależną organizacją.

Maleją szanse na zwycięstwo z urzędem, gdyż niekorzystną dla firm interpretację potwierdził [b]Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi (sygn. I SA/Łd 812/07)[/b], a także [b]Naczelny Sąd Administracyjny (sygn. II FSK 517/08)[/b].

[srodtytul]Sąd po stronie fiskusa[/srodtytul]

– Sąd uznał, że wydatki na funkcjonowanie organizacji związkowych nie mają przełożenia na przychody pracodawcy – opowiada Edyta Głębicka, doradca podatkowy z kancelarii Manugiewicz, Trzaska i Wspólnicy, reprezentującej podatnika w tej sprawie. – Ustawa o związkach zawodowych nie rozstrzyga bowiem, kto powinien ponosić koszty udostępniania pomieszczeń i sprzętu. Nie przekonał go argument, że jest to rodzaj pracowniczych kosztów, które są niezbędne do funkcjonowania firmy. Tak wynika z ustnego uzasadnienia wyroku.

Jednym z argumentów fiskusa były nieobowiązujące już przepisy o przychodzie z nieodpłatnego udostępnienia nieruchomości. Konkluzja sądu jest jednak ponadczasowa: wydatki na związki nie przekładają się na przychody firmy.

– Trudno się zgodzić z takim postawieniem sprawy – mówi Marek Jaroszewski, doradca podatkowy z kancelarii Linklaters. – Te wydatki są w praktyce obowiązkowe, co oznacza, że pracodawca musi je ponosić, aby prowadzić działalność zgodnie z prawem. Tak samo jak np. opłaty za badania okresowe pracowników.